Auxiliar Administrativo/a – Recepción

En DOC CLINIC buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a – Recepción con experiencia previa en medicina estética, cirugía plástica y/o odontología. Buscamos una persona que conozca la dinámica de una clínica privada, esté acostumbrada al trato directo con pacientes y pueda desenvolverse con agilidad entre recepción, gestión de agendas y tareas administrativas. IMPORTANTE: La experiencia profesional previa en clínicas de medicina estética, cirugía plástica, odontología o centros médico-estéticos es requisito indispensable para participar en el proceso de selección. ¿Cuáles serán tus funciones? Recepción y atención al paciente Atención presencial, telefónica y a través de los diferentes canales de la clínica. Recepción y acompañamiento de pacientes. Gestión, programación y confirmación de citas. Organización y coordinación de agendas médicas. Resolución y derivación de consultas e incidencias. Gestión de cobros y seguimiento administrativo del paciente. Gestión administrativa Registro y actualización de datos en el software de gestión. Gestión y archivo de documentación de pacientes. Gestión de correo electrónico y mensajería. Preparación de documentos, listados e informes. Apoyo administrativo al equipo médico y diferentes áreas de la clínica. Control de facturas, albaranes y documentación de proveedores. Stock, pedidos y proveedores Control de stock de material sanitario, productos y consumibles. Seguimiento de consumos y necesidades de reposición. Preparación y realización de pedidos. Recepción y comprobación de mercancía y albaranes. Mantenimiento actualizado del inventario. Requisitos indispensables Experiencia demostrable en medicina estética, cirugía plástica, odontología o centros médico-estéticos. Experiencia en recepción y atención directa a pacientes. Gestión de agendas de profesionales sanitarios. Manejo de software de gestión clínica. Experiencia en tareas administrativas y gestión documental. Buen manejo de Excel y paquete Office. Excelente comunicación oral y escrita. Perfil organizado, resolutivo, proactivo y con atención al detalle. Valoraremos especialmente experiencia con Clinic Cloud u otros softwares de gestión clínica, gestión de presupuestos y financiación, control de stock y proveedores, formación administrativa e idiomas. ¿Por qué trabajar en DOC CLINIC? En DOC CLINIC formarás parte de un equipo multidisciplinar especializado en medicina estética, cirugía plástica y odontología. Buscamos personas que quieran implicarse y formar parte del proyecto, no simplemente cubrir un puesto de recepción. Valoramos la iniciativa, las ideas y la capacidad de organización. Ofrecemos un entorno profesional y cercano, estabilidad y posibilidades de seguir desarrollando conocimientos y responsabilidades dentro de la clínica. Cuidamos especialmente el compañerismo, la comunicación y el buen ambiente de trabajo. Antes de inscribirte, comprueba que cuentas con experiencia profesional previa en medicina estética, cirugía plástica, odontología o un entorno clínico directamente relacionado, ya que se trata de un requisito necesario para esta posición. Si cumples este perfil y buscas un proyecto estable en el que seguir creciendo profesionalmente, nos encantará conocerte.