AUXILIAR CONTABLE

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión contable, administrativa y financiera de la empresa mediante el registro oportuno de las operaciones, control y organización documental, seguimiento de obligaciones, apoyo en procesos de compras, inventarios, nómina y ejecución de pagos previamente autorizados, garantizando la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Funciones generales:

• Registrar y mantener actualizada la información contable relacionada con compras, ventas, gastos, ingresos, pagos, recibos, consignaciones y demás movimientos financieros de la empresa.
• Registrar y organizar las facturas de proveedores, verificando que cuenten con los soportes requeridos y manteniendo actualizado el archivo contable físico y digital.
• Apoyar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizando seguimiento a vencimientos, obligaciones pendientes y recaudos.
• Preparar la programación de pagos a proveedores y obligaciones de la empresa para revisión y autorización del Jefe Administrativo.
• Ejecutar pagos autorizados a proveedores, servicios y demás obligaciones, verificando previamente los soportes correspondientes y realizando el registro contable respectivo.
• Realizar registros bancarios, conciliaciones y revisión de movimientos financieros, informando oportunamente cualquier diferencia encontrada.
• Administrar y controlar la caja menor cuando sea asignada, garantizando el adecuado manejo de los recursos y sus respectivos soportes.
• Apoyar el registro y control de compras, inventarios y costos de los restaurantes, verificando la adecuada documentación y reportando novedades.
• Apoyar la recopilación y organización de información relacionada con nómina, prestaciones sociales y obligaciones laborales.
• Preparar y entregar información requerida por el contador externo para cierres contables, declaraciones tributarias y demás procesos financieros.
• Elaborar informes contables y administrativos relacionados con pagos, gastos, compras, bancos, inventarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar cuando sean solicitados.
• Mantener organizada y disponible la documentación financiera y contable de la empresa.
• Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información financiera.
• Cumplir los procedimientos internos y realizar las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el Jefe Administrativo o la Gerencia.

Competencias requeridas

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad de análisis y revisión documental.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad de solución de problemas.

Formación y experiencia

• Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia en procesos contables, manejo documental, facturación, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y apoyo administrativo.

Tipo de contrato
Contrato a término fijo.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm y viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Lugar de trabajo: Empleo presencial