Auxiliar Contable

Empresa mexicana líder en el sector de Seguridad Privada, con más de 25 años de experiencia en el mercado, se encuentra en búsqueda de un(a) Auxiliar de Contabilidad para integrarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable y con alto sentido de seguimiento, capaz de llevar el control documental y administrativo necesario para asegurar que nuestra empresa y el personal asignado a los servicios cumplan oportunamente con los requisitos establecidos por nuestros clientes.

La posición tendrá un papel importante en la organización, control y seguimiento de documentación, altas en portales, requisitos de clientes y cumplimiento de los procesos relacionados con el personal operativo.

Objetivo del puesto

Garantizar el adecuado control y seguimiento de los requisitos administrativos y documentales solicitados por los clientes para la prestación de los servicios de Seguridad Privada, así como mantener actualizada la información de proveedores, clientes y personal operativo en los diferentes portales y sistemas.

Principales responsabilidades

• Revisar y dar seguimiento a los requisitos documentales establecidos por cada cliente para la prestación de los servicios.
• Mantener actualizados los expedientes y controles correspondientes a clientes y servicios.
• Realizar altas, registros y actualizaciones de proveedores y clientes en portales.
• Dar seguimiento a los requerimientos y documentación solicitada por los clientes.
• Verificar que los guardias asignados a los servicios cuenten con su alta ante el IMSS.
• Gestionar y verificar la vigencia de derechos ante el IMSS del personal que prestará servicios en las instalaciones de los clientes.
• Mantener actualizados los controles relacionados con altas, bajas, vigencias y documentación del personal.
• Identificar oportunamente documentos faltantes, vencidos o pendientes de actualización.
• Dar seguimiento con las diferentes áreas para obtener la documentación requerida.
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Elaborar controles, bases de datos y reportes de seguimiento.
• Mantener comunicación con las áreas de Recursos Humanos, Operaciones, Contabilidad y clientes para asegurar el cumplimiento de los requisitos.
• Dar seguimiento puntual a pendientes hasta lograr su cierre.
• Apoyar en actividades administrativas y contables propias del área.
• Participar en la mejora y estandarización de procesos administrativos y de control del área.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, contables o de control documental.
• Deseable experiencia en empresas de Seguridad Privada, servicios, outsourcing, facilities o sectores con alta rotación de personal.
• Experiencia en manejo de documentación y expedientes.
• Manejo de bases de datos y controles administrativos.
• Manejo de Excel.
• Deseable experiencia realizando altas o registros en portales de clientes y proveedores.
• Deseable conocimiento de procesos relacionados con IMSS, altas de trabajadores y vigencia de derechos.
• Capacidad para trabajar con diferentes requisitos y fechas de cumplimiento.

Competencias

Buscamos principalmente una persona:

• Muy organizada y metódica.
• Con excelente atención al detalle.
• Responsable y comprometida con el seguimiento.
• Orientada a resultados.
• Con capacidad para manejar múltiples pendientes simultáneamente.
• Con sentido de urgencia.
• Proactiva para detectar documentos o procesos pendientes.
• Con facilidad para trabajar con bases de datos y controles.
• Disciplinada para mantener información actualizada.
• Con capacidad para comunicarse y dar seguimiento con diferentes áreas.
• Acostumbrada a trabajar con fechas límite y cumplimiento documental.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Contratación directa por la empresa.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Zona de trabajo: Naucalpan, Estado de México .
• Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs, sábados según la carga de trabajo

Si eres una persona organizada, responsable y con facilidad para el control documental, seguimiento de procesos y cumplimiento de requisitos, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.

Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial