Auxiliar Contable

PLASTIC TRADE SA DE CV busca Auxiliar Contable en El Trebol - Tepotzotlán, Estado de México

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades contables y administrativas del área, asegurando el correcto registro, revisión y conciliación de información financiera, así como proporcionar atención y seguimiento oportuno a clientes. Participar en la elaboración y gestión de manifestaciones, documentación y trámites relacionados con las obligaciones contables y fiscales de la empresa.

Principales funciones y responsabilidades

Atención al cliente

• Atender y dar seguimiento a solicitudes, dudas y requerimientos de los clientes relacionados con temas contables y administrativos.
• Mantener comunicación constante y profesional con los clientes para solicitar, recibir y validar documentación.
• Dar seguimiento a pendientes y fechas de entrega de información.
• Canalizar oportunamente incidencias o situaciones que requieran atención del responsable del área.
• Mantener actualizados los expedientes y documentación de los clientes.

Conciliaciones contables

• Realizar conciliaciones bancarias y contables de manera periódica.
• Revisar movimientos, depósitos, transferencias, pagos y cargos para identificar diferencias.
• Analizar y dar seguimiento a partidas pendientes o movimientos no identificados.
• Apoyar en la depuración y actualización de cuentas contables.
• Verificar que la información registrada coincida con estados de cuenta y documentación soporte.
• Elaborar reportes de conciliaciones y pendientes para seguimiento interno.

Manifestaciones y documentación

• Apoyar en la elaboración, integración y presentación de manifestaciones y documentación requerida por clientes o autoridades, de acuerdo con las indicaciones del responsable del área.
• Recopilar y revisar información necesaria para la elaboración de manifestaciones.
• Dar seguimiento a fechas límite, requerimientos y documentación pendiente.
• Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con las manifestaciones.
• Apoyar en la integración de expedientes y documentación contable y fiscal.

Actividades contables y administrativas

• Capturar y registrar información contable en los sistemas correspondientes.
• Apoyar en la revisión de pólizas, facturas, comprobantes y documentación soporte.
• Realizar controles y reportes administrativos del área.
• Apoyar en cierres contables y en la preparación de información requerida por el contador responsable.
• Mantener actualizada la información en bases de datos y sistemas internos.
• Cumplir con los procedimientos, políticas y controles establecidos por la empresa.

Requisitos

Escolaridad:

• Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Contaduría Pública, Administración o carrera afín.
• Puede considerarse estudiante de últimos semestres de Contabilidad.

Experiencia:

• 1 a 2 años en actividades contables, administrativas o de atención a clientes.
• Experiencia en conciliaciones bancarias será deseable.
• Deseable conocimiento en procesos contables y fiscales.

Conocimientos

• Contabilidad general.
• Conciliaciones bancarias.
• Manejo de facturas y comprobantes fiscales.
• Manejo de Excel.
• Control y organización de documentación.
• Atención y seguimiento a clientes.
• Deseable conocimiento de sistemas contables y herramientas del SAT.

Competencias

• Atención al cliente.
• Organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Análisis numérico.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar con fechas límite.
• Resolución de problemas.

Indicadores de desempeño (KPIs)

• Porcentaje de conciliaciones realizadas en tiempo.
• Número de diferencias o partidas pendientes identificadas y solucionadas.
• Cumplimiento de fechas de entrega de manifestaciones y documentación.
• Tiempo de respuesta a solicitudes de clientes.
• Porcentaje de expedientes/documentación completos.
• Número de errores detectados en registros o documentación.
• Nivel de satisfacción y seguimiento de clientes.

Relaciones internas

• Contabilidad.
• Finanzas.
• AdministracDirección.

Relaciones externas

• Clientes.
• Proveedores.
• Instituciones y autoridades, cuando corresponda.

Perfil ideal

Persona organizada, responsable y orientada al servicio, con facilidad para trabajar con números y documentación. Debe contar con atención al detalle, capacidad de seguimiento y buena comunicación para brindar una atención profesional a los clientes y asegurar que las conciliaciones, manifestaciones y actividades contables se realicen correctamente y dentro de los tiempos establecidos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

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