Auxiliar Contable

1. Identificación del Cargo

• Nombre del cargo: Auxiliar Contable
• Área / Departamento: Contabilidad y Finanzas
• Reporta a: Gerente Comercial / Jefe de Finanzas
• Tipo de jornada: Tiempo completo

2. Objetivo Principal del Cargo: Apoyar la gestión financiera y administrativa de la empresa, garantizando el registro oportuno de las transacciones, el control de la facturación por servicios de TV e internet, la conciliación de inventarios de equipos técnicos y el soporte en la preparación de declaraciones fiscales bajo las normativas vigentes.

3. Funciones y Responsabilidades Principales Facturación y Cartera:

• Procesar la facturación recurrente de los planes de TV e internet de los clientes residenciales y corporativos.
• Registrar y aplicar los pagos recibidos (transferencias, pasarelas de pago, efectivo) en el sistema contable.
• Realizar el seguimiento de la cartera morosa y conciliar los saldos de clientes.

Control de Costos Operativos e Inventario:

• Registrar las compras de materiales y equipos tecnológicos (módem, routers, decodificadores, cableado estructurado).
• Apoyar en la conciliación física y contable del inventario en bodega y el asignado a las cuadrillas de instalación.
• Legalizar y controlar los gastos de viaje y viáticos del personal técnico de instalación y mantenimiento.

Cuentas por Pagar y Conciliaciones:

• Registrar las facturas de proveedores de canales, ancho de banda y servicios públicos.
• Realizar las conciliaciones bancarias semanales y mensuales de las diferentes cuentas de la empresa.
• Revisar y archivar los soportes de la caja menor de la operación administrativa y técnica.

Seguimiento de Clientes pendiente de pago.

4. Perfil Requerido (Requisitos Mínimos)

• Educación: Técnico, Tecnólogo en Contabilidad, Finanzas.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos similares. Se valorará positivamente la experiencia previa en empresas de servicios, telecomunicaciones o empresas con personal en campo.
• Conocimientos técnicos:
• Manejo de software contable (por ejemplo: Siigo, Odoo, SAP Business One, QuickBooks o sistemas ERP integrados).
• Dominio de Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas lógicas y cruce de bases de datos).
• Conocimiento básico de la legislación tributaria local (IVA, retenciones).

5. Competencias Clave

• Atención al detalle: Crucial para la conciliación de cobros masivos y control de inventarios.
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para cumplir con los cierres mensuales y fechas de facturación masiva.
• Orientación al servicio: Comunicación asertiva para interactuar con el área técnica, proveedores y clientes en la resolución de discrepancias de saldos.
• Integridad y confidencialidad: Manejo ético de la información financiera interna de la compañía.

Lugar de trabajo: Empleo presencial