Auxiliar Contable

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AUXILIAR CONTABLE

Actividades principales:

1. Cuentas por pagar

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.

• Validar que las facturas correspondan con compras, servicios o gastos autorizados.

• Llevar el control de saldos y vencimientos de proveedores.

• Elaborar la programación de pagos de acuerdo con fechas de vencimiento y prioridades.

• Dar seguimiento a pagos pendientes y aclaraciones con proveedores.

• Integrar comprobantes de pago a los expedientes correspondientes.

2. Registro y control contable

• Registrar y clasificar correctamente ingresos, egresos y gastos.

• Apoyar en la elaboración y captura de pólizas contables.

• Mantener actualizados los registros contables en el sistema.

• Revisar que cada movimiento cuente con su documentación y soporte correspondiente.

• Apoyar en la integración de información para cierres contables mensuales.

3.Facturación y documentación fiscal

• Revisar que los CFDI recibidos cumplan con los datos fiscales correspondientes.

• Descargar y organizar XML y PDF de facturas.

• Solicitar correcciones, cancelaciones o complementos de pago cuando corresponda.

• Mantener actualizado y ordenado el archivo digital de documentación contable y fiscal.

4.Control administrativo

• Elaborar y actualizar concentrados de gastos y pagos.

• Controlar comprobaciones de gastos y anticipos.

• Dar seguimiento a documentación pendiente por comprobar.

• Apoyar en la preparación de información solicitada por Gerencia, Contabilidad o Auditoría.

• Mantener expedientes contables completos, organizados y disponibles para revisión.

5.Cierre y seguimiento

• Preparar información necesaria para el cierre semanal y mensual.

• Revisar que no existan facturas, pagos o comprobaciones pendientes de registrar.

• Entregar reportes de pendientes y diferencias detectadas.

• Dar seguimiento hasta el cierre de las observaciones encontradas.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial