AUXILIAR CONTABLE

Empresa: CAFFA – Experiencias de Café
Ubicación: Bogotá D. C.
Área: Contabilidad, Administración y Gestión Humana
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Descripción de la empresa

En CAFFA – Experiencias de Café somos una empresa del sector gastronómico especializada en experiencias de café. Creemos en el talento, el compromiso y el crecimiento de las personas. Buscamos un(a) Auxiliar Contable organizado(a), responsable y orientado(a) al detalle, que contribuya al desarrollo de nuestros procesos contables, financieros, administrativos y de Gestión Humana.

Objetivo del cargo

Ejecutar y gestionar actividades operativas contables, administrativas y de apoyo a Gestión Humana, garantizando la oportunidad, exactitud y organización de los registros contables, las novedades de nómina, las afiliaciones y liquidaciones de seguridad social, así como la documentación relacionada con la contratación y el retiro de los trabajadores.

Funciones principales

1. Gestión contable y financiera

• Realizar causaciones y registros contables de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Revisar, clasificar y verificar los soportes de las operaciones contables.
• Elaborar y gestionar recibos de pago y demás documentos de soporte.
• Realizar conciliaciones bancarias y verificar la consistencia de la información financiera.
• Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de documentos contables, financieros y administrativos.
• Apoyar la preparación de información para cierres contables, reportes internos y requerimientos administrativos.
• Hacer seguimiento a documentos y soportes pendientes del área.

2. Contratación y vinculación de personal

• Gestionar operativamente el proceso de contratación, verificando la documentación requerida para el ingreso de los trabajadores.
• Preparar y gestionar contratos laborales, formatos, autorizaciones y demás documentos relacionados con la vinculación.
• Verificar que los expedientes laborales cuenten con los documentos y soportes requeridos.
• Gestionar las afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral, incluyendo EPS, AFP, ARL y caja de compensación familiar, según corresponda.
• Realizar seguimiento a las afiliaciones y verificar que los trámites se encuentren debidamente soportados.
• Mantener actualizada y organizada la documentación asociada al ingreso de los trabajadores.

3. Gestión de novedades y nómina

• Recibir, revisar, consolidar y gestionar las novedades de nómina reportadas por las diferentes áreas.
• Verificar los soportes de incapacidades, permisos, ausencias, horas extras, recargos y demás novedades que afecten la liquidación de nómina.
• Registrar y reportar oportunamente las novedades para garantizar la correcta liquidación de la nómina.
• Apoyar la revisión de la información de nómina y la validación de los conceptos liquidados.
• Mantener organizados los soportes y registros relacionados con las novedades de los trabajadores.

4. Liquidación de seguridad social

• Realizar la liquidación y verificación de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
• Revisar la información de nómina utilizada como base para la liquidación de aportes.
• Apoyar la preparación, revisión y gestión de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).
• Verificar la consistencia de las bases de cotización, novedades y aportes correspondientes.
• Hacer seguimiento a los soportes y comprobantes de pago de seguridad social.
• Apoyar la gestión de correcciones cuando se identifiquen inconsistencias en la información.

5. Liquidaciones laborales y procesos de egreso

• Elaborar las liquidaciones laborales derivadas de la terminación de los contratos de trabajo, de acuerdo con la información y las condiciones aplicables a cada caso.
• Preparar los documentos de egreso y los soportes requeridos para el retiro de los trabajadores.
• Gestionar las novedades de retiro ante las entidades de seguridad social y demás entidades correspondientes.
• Verificar la documentación de cierre de la relación laboral y mantener actualizado el expediente del trabajador.
• Apoyar la preparación de certificaciones, constancias y demás documentos asociados al proceso de retiro.
• Realizar seguimiento a los pendientes documentales derivados de la desvinculación.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas, Administración o áreas afines, o estudiante de últimos semestres de programas relacionados.
• Experiencia previa en procesos contables y administrativos.
• Deseable experiencia en contratación, afiliaciones a seguridad social, novedades de nómina, liquidación de aportes y documentos de retiro.
• Conocimientos básicos o intermedios de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de procesos contables, documentación laboral y Sistema de Seguridad Social Integral.
• Capacidad para organizar información, verificar soportes y realizar seguimiento a tareas.
• Habilidad para manejar información confidencial y cumplir los plazos establecidos.
• Deseable conocimiento de plataformas de seguridad social y herramientas de gestión contable o de nómina.

Competencias requeridas

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y capacidad de verificación.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad analítica.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Confidencialidad y manejo responsable de la información.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Proactividad y capacidad para resolver novedades operativas.

Condiciones de la vacante

• Cargo: Auxiliar Contable.
• Tipo de contrato: Por definir según las condiciones de vinculación.
• Salario: Mínimo legal vigente
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Lugar de trabajo: Bogotá D. C.
• Modalidad de trabajo: Presencial.
• Área: Contabilidad, Administración y Gestión Humana.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de integrarse a una empresa del sector gastronómico, aportar al fortalecimiento de sus procesos internos y desarrollar experiencia en actividades contables, administrativas, laborales y de seguridad social.

Lugar de trabajo: Empleo presencial