AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Misión del Cargo

Dirigir, planear, coordinar, controlar e implementar las actividades y estrategias propias del área, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y garantizando a la empresa el cobro exacto y oportuno de los servicios prestados.

• Crear y registrar los clientes y sus respectivas referencias en el sistema de la empresa, garantizando la veracidad, actualización y correcto diligenciamiento de la información conforme a los procedimientos establecidos.
• Elaborar y emitir las facturas correspondientes, asegurando que se ajusten a las condiciones específicas de cada cliente y cumplan con la normativa vigente.
• Registrar periódicamente las transacciones realizadas en las cuentas bancarias de la empresa, incluyendo depósitos, retiros, débitos y créditos, así como realizar las conciliaciones bancarias correspondientes.
• Realizar seguimiento y control a la radicación oportuna de las facturas emitidas por la empresa.
• Coordinar y realizar la gestión de recuperación de cartera y las actividades de normalización, asegurando que se efectúen de manera adecuada y oportuna.
• Garantizar que el recaudo de las diferentes carteras bajo responsabilidad del área se efectúe conforme a los términos y condiciones financieras pactadas.
• Registrar los pagos realizados por los clientes en los libros o sistemas contables correspondientes.
• Gestionar la emisión y el pago de obligaciones a proveedores, previa autorización correspondiente.
• Elaborar informes periódicos para la gerencia o mandos superiores sobre vencimientos, recaudos y pagos mensuales.
• Administrar la caja menor de la empresa, garantizando su adecuado manejo, control y soporte de los gastos realizados.
• Custodiar y mantener en confidencialidad las claves empresariales de acceso a los sistemas bancarios y plataformas de comercio exterior.
• Liquidar quincenalmente las comisiones correspondientes a la vendedora, de acuerdo con las ventas realizadas y las políticas establecidas por la empresa.
• Generar proformas para clientes nuevos que realicen compras bajo la modalidad de pago de contado.
• Elaborar y emitir referencias comerciales de los clientes cuando estas sean solicitadas.
• Elaborar y actualizar las listas de precios para los clientes, generalmente una vez al año o cuando la empresa lo requiera.

Lugar de trabajo: Empleo presencial