Auxiliar de Compras

Perfila Auxiliar de Compras

Apoyar de forma operativa y analítica el proceso de adquisición de materiales directos (materias primas, componentes para producción) e indirectos (MRO, suministros de oficina, servicios generales, refacciones), garantizando el abastecimiento oportuno, al mejor costo total y con calidad adecuada, mediante el manejo eficiente de sistemas ERP, procesos estandarizados de compras, elaboración de cuadros comparativos y negociación proactiva con proveedores.

Roles y Responsabilidades

• Recibir, revisar y procesar requerimientos de compra (solicitudes internas) de materiales directos e indirectos provenientes de producción, mantenimiento, calidad y áreas administrativas.
• Realizar búsqueda y preselección de proveedores potenciales según categoría de material o servicio.
• Elaborar y enviar solicitudes de cotización (RFQ) a proveedores homologados y nuevos.
• Recopilar, analizar y preparar cuadros comparativos (tablas de comparación precio-plazo-condiciones-calidad-incoterms-garantías) para soportar la toma de decisión de compra.
• Participar activamente en negociaciones con proveedores en cuanto a precio, plazos de entrega, condiciones de pago, descuentos por volumen, penalizaciones y servicios asociados.
• Generar órdenes de compra en el sistema ERP (SAP, Oracle, Odoo, AS/400, Infor, etc.) asegurando correcta codificación, cuentas contables, centros de costo y autorizaciones.
• Dar seguimiento a las órdenes emitidas (expediting): confirmar acuses, avances de producción, fechas de envío, estatus aduanal (si aplica) y recepción física.
• Gestionar cambios en órdenes de compra (aumentos/disminuciones de cantidad, modificaciones de precio o fecha) con autorización correspondiente.
• Registrar y actualizar la base de datos de proveedores (performance, certificaciones, contactos, historial de precios, incumplimientos).
• Apoyar en la identificación de oportunidades de ahorro y estrategias de reducción de costos (consolidación de compras, acuerdos marco, compras grupales).
• Colaborar en inventarios físicos y conciliaciones cuando sea necesario.
• Mantener archivos digitales y físicos actualizados conforme a políticas de control interno y auditoría.

Habilidades técnicas

• Manejo intermedio-avanzado de sistemas ERP (módulos de Compras / Procurement): SAP MM, Oracle Purchasing, Infor LN, Odoo Compras, etc. (indispensable)
• Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, filtros avanzados, macros básicas, cuadros comparativos)
• Conocimiento sólido de procesos estandarizados de compras (procure-to-pay, RFQ, análisis ABC, Incoterms 2020, evaluación de proveedores)
• Experiencia práctica en elaboración de cuadros comparativos de proveedores
• Conocimientos básicos de negociación con proveedores (técnicas básicas, palancas de negociación, manejo de objeciones)
• Entendimiento de la diferencia entre materiales directos (impactan directamente en el costo del producto) e indirectos (MRO, servicios, gastos generales)

Requisitos

• 2–4 años en posiciones de auxiliar, asistente o coordinador de compras, preferentemente en empresas manufactureras, maquiladoras o industriales.
• Experiencia demostrable en manejo de compras de directos (materias primas, componentes) e indirectos (refacciones, consumibles, servicios).
• Haber participado en procesos de negociación con proveedores (aunque sea bajo supervisión).
• Experiencia comprobable elaborando cuadros comparativos y análisis de cotizaciones.
• Educación: Carrera técnica o trunca/licenciatura en áreas afines (Administración, Negocios Internacionales, Logística, Contaduría, Ingeniería Industrial, Cadena de Suministro).

Ofrecemos

• Sueldo mensual bruto: $11,000 mensuales con ajuste salarial a partir del cuarto mes en base a resultados
• Horario: Lunes - Viernes 8:00am a 6pm
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos mayores a partir del sexto mes
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $11,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos mayores
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Experiencia:

• Compras: 2 años (Deseable)
• ERP systems: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial