Auxiliar de compras

Objetivo Gestionar la contratación de servicios nacionales e internacionales con la cartera de proveedores predeterminados, para el adecuado cumplimiento de las funciones en la organización.

Responsabilidades

• Revisión de solicitudes abiertas en SAP y por correo electrónico.
• Buscar periódicamente nuevos proveedores en el mercado.
• Cotizar y negociar todas las solicitudes de servicios.
• Validar los precios de la cartera de proveedores.
• Dar seguimiento a proveedores de servicios, para confirmar o modificar los servicios solicitados.
• Cuadrar pedidos en base a la cotización emitida por los solicitantes.
• Brindar ofertas de servicios a los solicitantes.
• Proveer retroalimentación a los solicitantes de manera constante del servicio.
• Generar órdenes de compras al crédito y al contado de acuerdo con el proveedor.
• Generar órdenes de compras para todo el grupo de acuerdo con la necesidad de cada empresa.
• Tramitar créditos a proveedores.
• Gestionar anticipos de pagos por compras al crédito
• Solicitar orden de compra exenta al área de exoneraciones por compras mayores de L.10,000.00.
• Remitir factura de orden de compra exenta a exoneraciones.
• Dar seguimiento a órdenes de compras realizadas al crédito.
• Solicitar pago a proveedores con orden de compra al crédito.
• Realizar el oportuno seguimiento pago a proveedores.
• Generar precio de entrega para compras internacionales para Roatán Provision
• Coordinar logística de pedidos con proveedores
• Coordinar recolecta de los productos con el área de logística.
• Gestionar cambios de productos
• Presentar reporte diario de pagos gestionados.
• Presentar quincenalmente el reporte de anticipos.
• Elaboración de informe de anticipos.
• Administrar un control de archivos para auditorias.

Requisitos mínimos

Requisitos

• Bachillerato completo.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en compras, administración, atención a proveedores o áreas relacionadas.
• Edad: 22 años en adelante.
• Inglés básico.
• Español avanzado.
• Conocimientos básicos de facturación y contabilidad.
• Manejo de SAP.
• Habilidad para negociar y comunicarse con proveedores.
• Organización y seguimiento de tareas.
• Atención al detalle y orientación al servicio.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.