1. Propósito del puesto

Gestionar la compra de materiales, suministros y servicios indirectos (MRO, oficina, mantenimiento, EPP, servicios generales, entre otros) para las áreas internas del sitio, garantizando disponibilidad oportuna, buen servicio a los clientes internos y condiciones adecuadas de costo y calidad con los proveedores.

2. Responsabilidades principales

• Recibir, revisar y procesar requisiciones de materiales/servicios indirectos de las distintas áreas internas (mantenimiento, producción, oficinas, EHS, etc.).

• Solicitar cotizaciones, comparar opciones y colocar órdenes de compra dentro de los tiempos requeridos por el cliente interno.

• Dar seguimiento puntual a las órdenes de compra hasta su entrega, informando proactivamente cualquier retraso o incidencia.

• Mantener comunicación cercana y de buen trato con los solicitantes internos, entendiendo su urgencia y prioridades.

• Buscar y proponer nuevos proveedores cuando se requiera, así como mantener actualizada la base de proveedores de indirectos.

• Negociar condiciones básicas de precio, tiempo de entrega y forma de pago con proveedores.

• Verificar que las facturas/entregas coincidan con lo solicitado y acordado (three-way match).

• Mantener registros y reportes de compras, órdenes abiertas y estatus de entrega.

• Apoyar en la resolución de problemas con proveedores (rechazos, retrasos, no conformidades).

Required Skills

.3. Conocimientos técnicos

• Microsoft Office nivel intermedio (Excel, Outlook, Word).

• Inglés básico-intermedio (deseable, no indispensable).

• Nociones de proceso de compras (cotización, orden de compra, seguimiento y recepción).

Required Experience

4. Formación y experiencia

• Licenciatura o ingeniería (no indispensable especialización en compras o supply chain).

• 1-2 años de experiencia en compras, preferentemente de materiales/servicios indirectos o MRO; se puede considerar experiencia en atención a cliente interno/externo con manejo de proveedores.

• Deseable experiencia en manejo de un ERP (SAP, Oracle, Infor u otro).