Auxiliar de Compras

Prestar apoyo administrativo y operativo a Gerencia en la gestión de compras, mediante el análisis de necesidades, la tramitación y el seguimiento de pedidos y la coordinación con proveedores y con las distintas áreas de la empresa. Su actividad estará orientada a garantizar la disponibilidad de los productos, materiales o servicios necesarios, de acuerdo con los plazos, las condiciones y los criterios establecidos por Gerencia.

Funciones principales

• Análisis y previsión de necesidades de compra. Recopilar las solicitudes de las distintas áreas de la empresa y revisar consumos, pedidos pendientes y, cuando corresponda, niveles de existencias. Identificar necesidades de reposición, anticipar posibles faltas de suministro y preparar propuestas de compra para su valoración por Gerencia.
• Gestión de pedidos. Preparar, registrar y tramitar los pedidos conforme a las autorizaciones establecidas. Comprobar que las referencias, cantidades, precios, direcciones y condiciones de entrega sean correctos, manteniendo actualizada la información sobre su estado.
• Seguimiento de entregas e incidencias. Confirmar con los proveedores la recepción de los pedidos y los plazos previstos. Coordinar con el área receptora la comprobación de las entregas y gestionar administrativamente retrasos, errores, faltas de material, devoluciones u otras incidencias, informando a Gerencia cuando sea necesario.
• Apoyo en la relación con proveedores. Solicitar presupuestos, consultar disponibilidad y preparar comparativas de precios, plazos y condiciones. Mantener una comunicación habitual con los proveedores y actualizar sus datos y la documentación comercial correspondiente.
• Control documental y coordinación interna. Organizar y archivar solicitudes, presupuestos, pedidos y albaranes. Colaborar con Administración en la comprobación de la correspondencia entre pedidos, entregas y facturas, comunicando las diferencias detectadas.
• Información y apoyo a Gerencia. Elaborar resúmenes periódicos sobre necesidades de compra, pedidos pendientes, incidencias y evolución de las compras. Proponer mejoras que faciliten el seguimiento, reduzcan errores y contribuyan a un uso eficiente de los recursos.

Organización del trabajo

La actividad se desarrollará principalmente a distancia, mediante correo electrónico, teléfono, videoconferencias y las herramientas de gestión de la empresa. La persona deberá mantener los registros actualizados y facilitar la trazabilidad de las gestiones realizadas.

Organizará su trabajo diario de acuerdo con las prioridades fijadas por Gerencia, manteniendo una comunicación fluida y disponibilidad durante la jornada establecida. La asistencia presencial se coordinará cuando resulte necesaria para reuniones, revisión de documentación u otras tareas vinculadas al puesto.

Perfil y competencias

Formación en Administración, Gestión Comercial o áreas afines, o experiencia equivalente. Se valorará experiencia previa en compras, aprovisionamiento, gestión de pedidos o tareas administrativas, así como el manejo de hojas de cálculo y programas de gestión.

Se requiere capacidad de organización, atención al detalle, habilidad para analizar información y detectar necesidades, comunicación eficaz con proveedores y compañeros, discreción en el tratamiento de la información y autonomía para trabajar a distancia.

Ámbito de responsabilidad

El puesto tendrá carácter de apoyo a Gerencia y actuará dentro de los criterios y límites de autorización que esta establezca. Las compras, los compromisos económicos y las modificaciones de condiciones que excedan dichos límites deberán someterse a su aprobación.

Sueldo: 20.000,00€-30.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Viajes periódicos