Auxiliar de compras

Funciones / Responsabilidades

• Colocación y seguimiento de Órdenes de compra en todos los segmentos.
• Seguimiento integral de Órdenes de compra dentro de los parámetros establecidos (fillrate).
• Coordinación y comunicación con equipo Compras Farmacias para integrar compra semanal y necesidades del área.
• Seguimiento oportuno con Próximas Caducidades.
• Tramite y control sobre Devoluciones en general por caducidades, incidencias, etc. Hasta su canje o NC.
• Tramite y control sobre Cartas Canje.
• Gestión de cartas Faltante y Disponibilidad con su debida comunicación al equipo comercial.
• Actualización de concentrado de Ofertas.
• Limpieza y mejora de Catalogo/Listado de artículos.
• Alta de productos y combos nuevos.
• Gestión de documentos del departamento, Cartas Distribuidor Autorizado, Registros sanitarios, Certificados analíticos (cuando apliquen), etc.
• Seguimiento de Agenda de proveedores (aperturas y cierres) y su debida comunicación al área Comercial.

Actividades / Resultados

• Creación de OC en SAP/Intranet.
• Seguimiento de OC en reporte de OC realizadas.
• Seguimiento de caducidades en reporte de Próximos a Caducar.
• Seguimiento de partidas abiertas (Órdenes de compra, Entradas y Devoluciones)
• Supervisión de Precios, Ofertas, condiciones comerciales, etc en SAP/Intranet.
• Carga y gestión de Cartas Canje en Intranet.
• Carga Faltantes y Disponibles en SAP/Intranet.
• Comunicación con Proveedores y Laboratorios para gestionar documentos relacionados al departamento y funciones descritas.