Auxiliar de Control Escolar

Objetivo

Garantizar el adecuado control, registro, actualización y resguardo de la información académica y administrativa de los estudiantes de licenciatura y posgrado en modalidad en línea, asegurando la correcta operación de los procesos escolares institucionales, la actualización de plataformas educativas y el cumplimiento de la normatividad académica vigente.

Funciones principales

Gestión de Plataforma Institucional

• Administrar y actualizar la información académica en la plataforma institucional.
• Cargar y actualizar planes de estudio, materias, módulos y calendarios académicos.
• Dar de alta, baja y seguimiento a estudiantes dentro de la plataforma.
• Gestionar la asignación de docentes a grupos y asignaturas.
• Verificar la correcta visualización de contenidos, actividades y recursos académicos.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con el acceso o funcionamiento de la plataforma.

Administración Escolar

• Revisar la integración documental de expedientes.
• Verificar el cumplimiento de requisitos académicos y administrativos.
• Apoyar en la elaboración de reportes estadísticos y académicos.
• Realizar conciliaciones de información académica cuando sea necesario.
• Mantener actualizado el historial académico de los estudiantes.
• Apoyar en auditorías académicas y revisiones internas.

Atención y Seguimiento

• Atender solicitudes de estudiantes y docentes.
• Canalizar incidencias académicas a las áreas correspondientes.
• Dar seguimiento a requerimientos de información académica.
• Brindar orientación sobre procesos académicos y uso de la plataforma.

Control Interno

• Desarrollar guías y manuales de procedimientos para los diferentes procesos de control escolar.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales, organizados por carrera, grupo, y número de expediente.
• Participar en reuniones de trabajo y capacitación para mantenerse al tanto de los cambios en las políticas y normativas.
• Mantener actualizada la base de datos institucional de alumnos.
• Supervisar el cumplimiento de calendarios escolares y procesos académicos administrativos.

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración, Ingeniería en Tecnologías de la Información (TI), Ingeniería en Sistemas, Licenciatura en Informática.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en funciones administrativas o académicas.
• Deseable experiencia en instituciones educativas de nivel superior o posgrado.

Preferente manejo de plataformas educativas

Conocimientos Técnicos:

• Gestión académica y control escolar.
• Manejo de bases de datos y Excel intermedio.
• Uso de plataformas educativas y sistemas institucionales.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Procesos administrativos escolares.

Competencias Clave

• Responsabilidad
• Orientación a resultados
• Comunicación efectiva
• Proactividad
• Adaptabilidad
• Trabajo en equipo
• Resolución de problemas

Horario:

• Jornada: Tiempo completo.
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m a 2:00 pm y de 4:00. a 6:00 p.m, Sábado de 8.00am a 2:00pm

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

• Descuentos y precios preferenciales
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de gimnasio
• Uniformes gratuitos

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuantos años de experiencia tienes en ventas?

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial