Auxiliar de Coordinación

GRUPO BOGARD busca Auxiliar de Coordinación en San Miguel Xoxtla - San Miguel Xoxtla, Puebla

Grupo Bogard se encuentra en búsqueda de tu talento como:

Auxiliar de Coordinación

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Ingeniería o carrera afín, pasante o titulado.

Manejo de personal.

Logística y coordinación de servicios.

Manejo de paquetería de office intermedio.

De 2 a 3 años en el puesto y/o atención y servicio al cliente presencial y telefónica.

Experiencia deseable en plataforma Odoo.

Actividades a realizar:

• Brindar atención presencial al grupo de trabajo. Reportar y documentar las solicitudes o necesidades para revisarlas con coordinación
• Revisar con los supervisores y coordinación la programación semanal, anticipando y solicitando oportunamente los materiales y equipos requeridos para asegurar la correcta atención.
• Solicitar materiales, equipos, consumibles y herramientas al área correspondiente, asegurando disponibilidad para atender los servicios programados y mantener stock suficiente. Coordinar y programar las recolecciones, confirmando su ejecución con las partes involucradas. Registrar y enviar evidencias documentales y remisiones de cada recolección y entrega, garantizando trazabilidad. Formalizar el cierre de cada orden de compra, asegurando cumplimiento administrativo y operativo.
• Realizar revisión quincenal o mensual del stock de equipos, baterías, materiales y herramientas en resguardo, en conjunto con el encargado de proyecto, y compartir resultados con coordinación.
• Verificar periódicamente la vigencia de permisos de trabajo y certificaciones requeridas. Solicitar DC3, certificaciones y cursos con el área de seguridad. Una vez recibida la documentación, cargarla en las carpetas compartidas con coordinación y supervisión.
• Solicitar y dar seguimiento a la renovación de uniformes, EPP y equipos para colaboradores. Una vez suministrados los materiales, recopilar las remisiones firmadas como evidencia de entrega y enviarlas al área correspondiente. Llevar control de la asignación de stock de EPP y materiales entregados al grupo de trabajo, solicitando renovación cuando sea necesaria.
• Solicitar recursos vía Odoo (combustible, puntos de hidratación, materiales, etc.)
• Elaborar y enviar reportes de incidencias, faltas, incapacidades y horas extras. Apoyar en la gestión de firmas de contratos y bajas de colaboradores.

Ofrecemos:

Salario Mensual: $14,000 libres

Pagos quincenales: $7,000

Equipo de cómputo y telefónico.

Horario:

Lunes a Viernes: 8:00 am - 5:00 pm

Este empleo viene de Talenteca.com:
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