AUXILIAR REPSE

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Vacante: Auxiliar REPSE

Objetivo del puesto

Recabar, organizar y verificar la información administrativa necesaria para la integración de la matriz de datos y el cumplimiento de las informativas cuatrimestrales relacionadas con el REPSE, asegurando la correcta captura, validación y disponibilidad de la documentación requerida.

Funciones y responsabilidades

• Solicitar a los analistas administrativos los reportes diarios de plantillas de trabajadores, así como las órdenes de compra (PO) correspondientes a los proyectos en ejecución.
• Dar seguimiento semanal a las órdenes de compra pendientes, coordinándose con el área responsable para obtener la documentación faltante.
• Recopilar y organizar la información necesaria para el correcto llenado del layout del SISUB.
• Verificar que la información registrada en los reportes diarios de Excel coincida con la captura realizada en el sistema Ledsco.
• Dar seguimiento a los reportes de trabajo que se encuentren pendientes de orden de compra, hasta contar con la documentación correspondiente.
• Revisar en Ledsco la clasificación de los proyectos, para asegurar el correcto llenado de la matriz de datos REPSE.
• Brindar apoyo al equipo REPSE en la recopilación, validación y preparación de información para el cumplimiento de las obligaciones informativas.
• Mantener el control y resguardo del archivo físico de los contratos celebrados con los clientes.
• Realizar el cierre mensual mediante la revisión y comparación de las órdenes de compra reportadas contra las del cuatrimestre anterior, con la finalidad de evitar duplicidades en el reporte de contratos.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera trunca en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en puestos similares, preferentemente en actividades administrativas, control documental o manejo de información.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en el manejo del sistema Ledsco.

Competencias y habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y discreción en el manejo de información.
• Capacidad de análisis y verificación de datos.
• Paciencia y seguimiento puntual de actividades.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, responsable y observadora, con facilidad para trabajar con bases de datos, revisar documentación y dar seguimiento a información pendiente, que contribuya al cumplimiento oportuno de los procesos administrativos del área REPSE.

Ubicacion: Av.Nicolas Gogol 11343, Complejo Industrial Chihuahua CP 31136.

Sueldo: A partir de $3,000.00 a la semana

Beneficios:

• Estacionamiento gratuito
• Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial