Ayudante general de almacén

Somos el aliado estratégico de PYMES y marcas globales para electrificar su capacidad productiva, escalar su competitividad y garantizar el éxito de su transición energética hacia un desarrollo sostenible.

Estamos en busqueda de nuestro nuevo AYUDANTE GENERAL EN ALMACEN

Funciones:

Gestión y Control de Inventario:

Es la función más crítica, ya que busca asegurar la exactitud y fiabilidad del stock.

• Registro de Entradas y Salidas: Documentar y registrar en el sistema (ERP o Drive) cada movimiento de mercancía, ya sea por recepción de proveedores, transferencias internas o salidas asignadas a proyectos.
• Verificación de Documentación: Cotejar que la mercancía física recibida coincida con los documentos que la amparan (facturas, órdenes de compra, notas de entrega).
• Participación en Conteos Físicos: Colaborar activamente en la realización de inventarios cíclicos y periódicos para verificar la concordancia entre el stock físico y el registrado en el sistema.
• Investigación de Discrepancias: Analizar y reportar cualquier diferencia o descuadre en el inventario, ayudando a identificar la causa raíz.

Administración y Archivo de Documentos:

El correcto manejo documental es fundamental para el seguimiento y la auditoría de las operaciones.

• Gestión de Albaranes (Notas de Entrega, Requisiciones, Ordenes de Compra): Emitir, recibir, clasificar y archivar los albaranes de entrada y salida, asegurando que estén debidamente firmados y requisitados.
• Control de Facturas: Recepción de las facturas de proveedores, verificar que correspondan a una entrada de material y canalizarlas al proyecto correspondiente.
• Organización de Documentos de Transporte: Archivar y gestionar la documentación asociada a los envíos, como las guías de remisión o cartas de porte.

Soporte a las Operaciones del Almacén:

Enlace administrativo que facilita el trabajo del personal operativo.

• Preparación de Órdenes de Salida: Generar la documentación necesaria para el área de picking y packing, como las listas de empaque y las etiquetas de envío.
• Coordinación de Recepciones y Despachos: Comunicarse con el área de la Flotilla Vehícular y proveedores para agendar las entregas y recogidas, asegurando un flujo ordenado de vehículos.
• Atención a Incidencias: Gestionar y documentar cualquier incidencia relacionada con las entregas, como devoluciones, mercancía dañada o pedidos incompletos.

Elaboración de Informes y Reportes:

Proporciona visibilidad sobre el estado y movimiento del inventario a la jefatura y otras áreas.

• Generación de Reportes de Stock: Elaborar informes periódicos sobre los niveles de inventario, productos de baja rotación.
• Informes de Movimientos: Crear reportes sobre el volumen de entradas, salidas y transferencias realizadas en un periodo determinado.
• Registro de Indicadores: Apoyar en el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento del almacén, como la exactitud del inventario o el tiempo de preparación de pedidos.

Comunicación y Enlace Interdepartamental:

Es el punto de contacto administrativo para asuntos relacionados con el almacén.

• Atención a Áreas correspondientes y Proveedores: Resolver dudas y proporcionar información sobre el estado de las entregas o recepciones.
• Coordinación con otros Departamentos: Mantener una comunicación fluida con áreas como Compras (para confirmar recepciones), Construcción (para coordinar ingresos y egresos) y Diseño (para la gestión del material a requerir).

Requisitos

• Experiencia de 1 a 2 años en puesto similar.
• Conocimientos en manejo de inventarios.
• Conocimientos en programas ofimáticos.

Habilidades

• Proactivo
• Responsable
• Organización.
• Paciente
• Fiable
• Habilidades de comunicación
• Conciencia de seguridad

Ofrecemos:

• Sueldo + prestaciones de Ley
• 3 días personales (Adicionales a vacaciones).

Horario Laboral:

Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 a 14:00 horas

Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuales son tus pretensiones salariales mensuales?

Lugar de trabajo: Empleo presencial