Back-office assistant

Descripción del puesto

PosPak Soluciones de Empaque, empresa especializada en el diseño y fabricación de soluciones de embalaje sostenibles y materiales biodegradables para el sector de comercio electrónico en Chile, busca incorporar un/a Asistente de Back Office para apoyar las operaciones administrativas, comerciales y de gestión interna de la empresa.

La persona seleccionada será responsable de mantener registros actualizados, gestionar documentación, apoyar procesos administrativos y coordinar información entre diferentes áreas para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones.

Principales responsabilidades

• Gestionar y organizar documentos, registros y archivos administrativos.
• Ingresar, actualizar y verificar información en sistemas internos.
• Apoyar al equipo comercial en la preparación de cotizaciones, pedidos y documentación.
• Realizar seguimiento de órdenes de compra, entregas y solicitudes de clientes.
• Coordinar información entre los equipos de ventas, producción, logística y administración.
• Preparar reportes, planillas y documentos de seguimiento.
• Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores.
• Apoyar el control administrativo de facturas, órdenes y documentos comerciales.
• Atender consultas internas y derivar solicitudes a las áreas correspondientes.
• Contribuir a la mejora y organización de los procesos administrativos.

Requisitos y calificaciones

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Comercio, Logística o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas, back office o soporte comercial.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para organizar y procesar información con precisión.
• Excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Orientación a procesos y resolución de problemas.

Calificaciones deseables

• Experiencia en empresas de manufactura, packaging, comercio electrónico o logística.
• Conocimientos de gestión de inventarios y órdenes de compra.
• Experiencia utilizando sistemas ERP, CRM o plataformas administrativas.
• Conocimientos básicos de facturación y documentación comercial.
• Experiencia coordinando actividades entre diferentes departamentos.
• Interés o experiencia en empresas relacionadas con sostenibilidad y productos ecológicos.
• Inglés básico o intermedio será considerado una ventaja.

Perfil que buscamos

Buscamos un/a profesional organizado/a, responsable, proactivo/a y detallista, capaz de gestionar información y tareas administrativas de manera eficiente. Se valorará especialmente la capacidad para realizar seguimiento de procesos, coordinar diferentes áreas y contribuir a un ambiente de trabajo ordenado y orientado a resultados.

Sueldo: $8.000 - $11.000 la hora

Lugar de trabajo: Viajar de manera regular