Back office (booking)

En Bring The Noise buscamos incorporar una persona al equipo de Booking, como Back Office, que será una pieza clave en la coordinación administrativa y económica de nuestros conciertos y eventos.

¿Qué buscamos?

Un perfil organizado, resolutivo y con capacidad para trabajar con diferentes equipos e interlocutores, que se encargue de acompañar todo el proceso desde que Booking cierra la contratación de un artista hasta el cierre económico definitivo del evento.

¿Qué harás en tu día a día?

Trabajarás de forma transversal con los equipos de Booking, Administración, Finanzas, Legal y Producción, así como con agencias, managers y otros partners externos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Preparación, seguimiento y archivo de contratos de artistas, bandas y recintos, gestión de firmas y recopilación de información fiscal.
• Solicitud y revisión de facturas, validación de importes, IVA y retenciones, así como seguimiento de vencimientos.
• Coordinación y seguimiento de pagos, anticipos y balances, gestión de incidencias y envío de justificantes de pago.
• Preparación y cierre de settlements y liquidaciones, revisión de costes deducibles y coordinación de posibles ajustes con agencias.
• Gestión de documentación relacionada con SGAE, PACE, retenciones y fiscalidad internacional.
• Coordinación con Producción para la solicitud, actualización y distribución de riders, así como seguimiento de necesidades de hospitality, hoteles y transporte.
• Actualización de bases de datos de Booking, seguimiento de artistas, confirmaciones y documentación pendiente.
• Apoyo a Finanzas en reporting, cierres, conciliaciones y análisis de desviaciones.
• Mantenimiento y control de toda la documentación asociada a cada contratación y evento.

En resumen, buscamos una persona con experiencia en administración, back office, booking, producción de eventos o posiciones similares, idealmente dentro del sector de la música, entretenimiento o eventos.

Valoraremos especialmente perfiles con buena capacidad de organización y seguimiento, atención al detalle, soltura trabajando con información económica y contractual y capacidad para coordinarse con múltiples interlocutores y gestionar varios proyectos simultáneamente.

También será importante contar con un buen nivel de inglés, especialmente para la comunicación habitual con agencias, managers y otros interlocutores internacionales.

Si te apasiona la música en directo, disfrutas haciendo que las cosas funcionen detrás del escenario y tienes ese punto de organización, seguimiento y atención al detalle que hace que nada se quede por el camino, queremos conocerte ;)