Back Office Compras Chatarra

En Nervacero estamos buscando un/a Back Office de Compras de Chatarra. Tu misión será apoyar operativamente el proceso de compras de chatarra , asegurando la correcta ejecución de acuerdos, seguimiento de proveedores y resolución de incidencias diarias. Todo ello cumpliendo con los estándares de calidad, seguridad, coste, productividad y plazo requeridos por la organización.

Áreas de Responsabilidad

FINALIDAD 1: Entradas y facturación

• Gestionar alta de los nuevos proveedores.
• Mantener actualizada la lista de precios.
• Mantener los precios SAP actualizados.
• Enviar y recibir la documentación necesaria para operar con proveedores.
• Revisar diariamente incidencias en el registro informático de entradas.
• Comparar diariamente la Documentación Física generada por cada entrega con la documentación de SAP y, en el caso de detectar incidencias, informar al responsable (Parque de Chatarra, Báscula, Compras Chatarra) para solicitar la modificación oportuna.
• Creación y actualización de pedidos en cambios de precio o mes.
• Creación de Pedidos específicos por cada tren, barco y partidas especiales de compra
• Creación de los Listados de Facturación, y su envío a proveedores.
• Contabilización de facturas.
• Desarrollar las operaciones específicas del proceso de compra chatarra a nivel Importación para garantizar el correcto funcionamiento del mismo.
• Gestionar todos los requerimientos de la aduana (despacho, pago de impuestos, etc.).

FINALIDAD 2: Control y Reporting

• Elaborar los informes internos necesarios para un correcto seguimiento y registro de las operaciones de compra y recepción de chatarra.
• Elaboración de previsiones semanales (SOE).
• Elaboración de previsiones anuales (presupuesto).
• Enviar diariamente el resumen de entradas por proveedor.
• Actualizar diariamente el Parte de Chatarra con los consumos, stock, entradas y precios.
• Registro mensual de las facturas de proveedores en Consigna financiera.
• Registro mensual de los desvíos de material a terceros.
• Imputación de costes y ajustes en el Parte de Chatarra.
• Mantener actualizados los expedientes físicos de los barcos con toda la documentación.

FINALIDAD 3: Gestión de calidad

• Atender y gestionar todas las reclamaciones de proveedores (toma de fotografías, revisión de documentación…).
• Comunicar y dar apoyo en la gestión de las desviaciones de calidad.
• Comunicación a Proveedores de cambios de política e Incidencias de calidad.

Conocimientos y experiencia requeridos

• Formación: Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Experiencia: 3-4 años de experiencia en compras, preferiblemente en el sector industrial.
• Informática: Manejo habitual de paquete Microsoft Office (especialmente de Excel) y SAP a nivel de usuario.
• Idiomas: Español Nativo / Inglés Nivel B2.