BACK OFFICE EXPORT

Delfín Ultracongelados, empresa del sector de alimentación especializada en productos del mar ultracongelados, busca incorporar un/a Back Office para dar soporte al Departamento Comercial de Exportación. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, que se incorpore al equipo para colaborar en la gestión administrativa y operativa de los pedidos de nuestros clientes internacionales, desde su recepción hasta la entrega. ¿Cuáles serán tus funciones? Trabajando en coordinación con el equipo comercial de Exportación, Producción, Logística y Administración, te encargarás principalmente de: Dar soporte administrativo al equipo comercial de Exportación. Introducir, revisar y realizar el seguimiento de pedidos de clientes internacionales. Comprobar referencias, cantidades, fechas y condiciones de los pedidos recibidos. Realizar el seguimiento de la preparación y disponibilidad de los pedidos, coordinándote con los departamentos implicados. Coordinar y hacer seguimiento de cargas, expediciones y entregas. Mantener informado al equipo comercial sobre el estado de los pedidos y posibles incidencias. Realizar seguimiento de las fechas previstas de carga y entrega. Apoyar en la coordinación con operadores logísticos, transportistas y otros proveedores relacionados con las expediciones. Gestionar y realizar el seguimiento de posibles incidencias en pedidos, cargas o entregas. Preparar, revisar y archivar la documentación comercial y administrativa asociada a las operaciones de exportación. Apoyar en la preparación y control de documentación necesaria para expediciones internacionales: albaranes, facturas, packing list, certificados y demás documentación requerida según el destino. Mantener actualizada la información de pedidos, clientes y expediciones en los sistemas internos. Atender comunicaciones y consultas de clientes internacionales relacionadas con el seguimiento administrativo de sus pedidos. Colaborar con el resto del equipo en las tareas administrativas propias del Departamento de Exportación. ¿Qué buscamos? Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior o titulación equivalente, preferentemente en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística o similar. Inglés mínimo B2, imprescindible para poder desenvolverse por escrito y verbalmente con clientes y colaboradores internacionales. Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. Formación o conocimientos relacionados con comercio internacional, exportación. No es imprescindible una amplia experiencia previa. Valoraremos especialmente perfiles que quieran iniciar o desarrollar su carrera profesional en el área de Exportación. ¿Qué competencias valoramos? Buscamos especialmente una persona: Organizada y rigurosa con la documentación. Con capacidad para realizar seguimiento de varias tareas simultáneamente. Ágil y resolutiva ante incidencias. Con atención al detalle. Con facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos. Con buena capacidad de comunicación. Responsable y orientada al cumplimiento de plazos. Con iniciativa y ganas de aprender. Es imprescindible disponer de vehículo propio. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa consolidada y con amplia trayectoria en el sector de la alimentación. Integración en un Departamento de Exportación con gran actividad internacional. Formación y acompañamiento durante la incorporación al puesto. Un puesto especialmente adecuado para una persona que quiera desarrollar su carrera profesional dentro del ámbito de la administración comercial internacional y la exportación. Ubicación: Ontígola (Toledo) ( A 5 km de Aranjuez ( Madrid ) ) Si tienes formación administrativa o en comercio internacional, te manejas con soltura en inglés y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente dentro de un Departamento de Exportación, nos gustaría conocerte.