Back Office | Compras

Descripción:

¿Te gusta tener todo bajo control, coordinar personas y procesos y conseguir que cada pedido llegue a buen puerto?

En esta posición tendrás un papel clave en la gestión de compras y en la coordinación entre proveedores, clientes, almacén y logística.

¿Qué encontrarás aquí?

✅Un papel clave en la operación.

Serás una pieza fundamental para que los pedidos avancen correctamente, anticipándote a incidencias y coordinando soluciones con los equipos implicados.

✅Contacto directo con proveedores.

Mantendrás una comunicación constante para hacer seguimiento de entregas, disponibilidad, cancelaciones, sustituciones y cambios de precio.

✅Visión global del proceso de compras.

Trabajarás de principio a fin sobre pedidos, facturas, albaranes, envíos y backorders, adquiriendo una visión completa de la operativa.

✅Trabajo coordinado con diferentes equipos.

Estarás en contacto con clientes, proveedores, almacén, logística, compras, ventas y otros equipos internos, convirtiéndote en un punto de conexión esencial.

✅Horario flexible.

Trabajarás de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 h, con hasta 2 horas de flexibilidad, y los viernes de 08:00 a 15:00 h, con hasta 1 hora de flexibilidad.

Tu misión: Conseguir que la operativa administrativa y logística de compras funcione de forma eficiente, manteniendo cada pedido bajo control y asegurando que la información fluya entre todas las partes implicadas.

En tu día a día...

• Gestionarás el seguimiento integral de los pedidos, coordinando órdenes de compra, entregas, modificaciones e incidencias.
• Coordinarás la comunicación con proveedores, clientes, almacén, logística y equipos internos para mantener cada operación en marcha.
• Supervisarás facturas, albaranes, envíos y backorders, detectando discrepancias y anticipándote a posibles desviaciones.

¿Qué te hará tener éxito en esta posición?

• Experiencia en compras o back office: Contar con 2-3 años de experiencia en un departamento de compras o back office te permitirá desenvolverte con autonomía desde el inicio y entender rápidamente las necesidades de la operativa.
• Dominio de Excel: Tu nivel avanzado de Excel será una herramienta clave para analizar información, mantener los datos bajo control y facilitar una gestión precisa de pedidos y operaciones.
• Experiencia con Business Central: Conocer Business Central te ayudará a adaptarte rápidamente a las herramientas de gestión y a garantizar que la información de las operaciones esté siempre actualizada y trazable.
• Inglés B2: Un nivel mínimo B2 de inglés te permitirá comunicarte con solvencia en el día a día con proveedores y desenvolverte con seguridad en las funciones internacionales del puesto. El francés será un plus.
• Proactividad y comunicación eficaz: Tu capacidad para anticiparte a los problemas, comunicarte con claridad y coordinar soluciones será clave para convertir las incidencias en respuestas rápidas y efectivas.
• Formación en Administración o Gestión Comercial: Un Grado Superior en Administración, Gestión Comercial o una experiencia profesional equivalente te dará una base sólida para comprender y gestionar los procesos administrativos del puesto.

¿Te gustaría dar el siguiente paso?

Si te motiva trabajar en una posición donde tu capacidad de organización, comunicación y resolución tenga un impacto directo en el funcionamiento de las compras, esta puede ser tu próxima oportunidad.