Cajera Administrativa

Tubos Monterrey somos una empresa 100% mexicana líder con más de 65 años de experiencia en venta y distribución de tuberías, válvulas y conexiones.

Cajera Administrativa

Funciones y Responsabilidades Principales

1. Gestión de Caja y Cobranza

• Realizar cobros en mostrador o vía remota mediante efectivo, tarjetas de crédito/débito, transferencias bancarias y cheques.
• Efectuar la apertura y cierre de la caja registradora de forma diaria.
• Hacer arqueos de caja periódicos y elaborar los cortes correspondientes.
• Resguardar y administrar la caja chica para gastos menores autorizados.
• Detectar billetes falsos o irregularidades en las transacciones con tarjetas.

2. Facturación Electrónica

• Emitir facturas electrónicas (CFDI), notas de crédito y complementos de pago solicitados por los clientes en sistemas ERP o portales de facturación.
• Verificar datos fiscales de los clientes (RFC, Razón Social, Régimen Fiscal, Código Postal y Uso de CFDI) para evitar errores.
• Procesar cancelaciones y refacturaciones bajo la previa autorización de la gerencia o contabilidad.
• Generar facturas globales de venta al público en general al cierre de la jornada o mes.

3. Actividades Administrativas y Contables

• Registrar los ingresos e ingresos del día en el sistema interno de la empresa.
• Elaborar reportes diarios de ventas, facturación y formas de pago recibidas.
• Preparar los depósitos bancarios del efectivo recaudado.
• Conciliar diariamente los valores físicos (dinero/vouchers) contra los reportes del sistema (sistema de ventas vs. terminales bancarias).
• Organizar y archivar de forma digital y física los comprobantes de ingresos y facturas emitidas.

4. Atención al Cliente

• Brindar orientación a los clientes respecto a las políticas de facturación y tiempos de emisión.
• Resolver aclaraciones o dudas con amabilidad sobre cobros realizados o facturas erróneas.

Perfil Requerido

Formación Académica

• Carrera técnica en Contabilidad, Administración, Bachillerato Tecnológico terminado o carrera universitaria trunca en áreas económico-administrativas.

Experiencia Laboral

• Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones de cajero, auxiliar administrativo, facturista o puestos similares que involucren manejo de valores.

Conocimientos Técnicos Requeridos

• Sistemas de facturación electrónica vigentes.
• Manejo de paquetería de oficina, especialmente dominio básico-intermedio de Excel.
• Uso de sistemas ERP (como SAP, Contpaqi, Aspel SAE, o softwares específicos de punto de venta).
• Manejo de terminales bancarias (TPV).
• Conocimiento básico sobre las leyes fiscales locales aplicables a la facturación.

Habilidades y Competencias

• Precisión numérica y orientación al detalle.
• Honestidad y alto sentido de responsabilidad para el manejo de recursos financieros.
• Excelente actitud de servicio al cliente.
• Organización y capacidad para trabajar bajo presión en horas pico de cobranza.
• Trabajo en equipo y buena comunicación con el departamento de contabilidad.

Horario

Lunes a viernes 08:00 a 18:00hrs con 1 hora de comida

Que ofrecemos:

• Salario competitivo
• Bono de desempeño
• Vales de despensa
• Días de descanso adicionales a la ley
• Prestaciones de ley (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, aguinaldo, vacaciones, PTU, etc)
• Periodos fijos de vacaciones (semana santa y diciembre).