CEO Executive Assistant

Buscamos a alguien que quiera convertirse en una auténtica extensión del CEO .

La posición combina dos grandes dimensiones:

1. CEO Office & Executive Management

• Gestionar y optimizar la agenda del CEO, ayudando a priorizar tiempo y foco.
• Preparar reuniones, incluyendo objetivos, información relevante, mensajes clave y materiales para la toma de decisiones.
• Hacer seguimiento de reuniones, decisiones y compromisos, asegurando que se convierten en acciones y que avanzan.
• Preparar información ejecutiva, análisis y síntesis para Consejo, Comité Ejecutivo, accionistas y reuniones internas.
• Dar seguimiento a los principales proyectos y prioridades estratégicas del CEO, trabajando transversalmente con las distintas áreas.
• Anticipar riesgos, temas pendientes y decisiones que requieran atención.
• Coordinarse con el equipo directivo para asegurar alineamiento y velocidad de ejecución.
• Preparar presentaciones, documentos y mensajes ejecutivos.
• Organizar y estructurar la información para que el CEO pueda acceder rápidamente a lo realmente importante.
• Apoyar la preparación de Board, Comité Ejecutivo y otras reuniones relevantes.

2. IA, digitalización y productividad

Queremos que esta persona tenga una mentalidad especialmente orientada a IA, digitalización y nuevas formas de trabajar .

• Automatización de reporting.
• Preparación y síntesis de información.
• Seguimiento de acciones y compromisos.
• Organización y preparación de reuniones.
• Gestión documental.
• Utilización de IA para analizar, estructurar y sintetizar información.
• Identificación de nuevas herramientas y sistemas de trabajo que permitan ganar eficiencia.

3. Corporate Communication

La tercera gran dimensión de la posición será ayudar a desarrollar y profesionalizar la comunicación corporativa , trabajando directamente con el CEO y el equipo directivo.

• Definir y ejecutar el plan de comunicación corporativa.
• Desarrollar el storytelling y la narrativa de la compañía y de su proceso de transformación.
• Construir una comunicación interna consistente y alineada con la nueva etapa de la compañía.
• Preparar contenidos corporativos, presentaciones y mensajes del CEO.
• Apoyar la comunicación externa, incluyendo medios, LinkedIn y otros canales corporativos.
• Coordinar agencias y otros partners de comunicación.
• Asegurar consistencia en el mensaje y posicionamiento de la compañía.
• Apoyar las comunicaciones relacionadas con hitos, proyectos, organización y evolución de la compañía.
• Convertir la estrategia y los principales avances del negocio en mensajes claros y relevantes para los diferentes stakeholders.

¿Qué perfil buscamos?

Más que una experiencia concreta, buscamos principalmente potencial, actitud y capacidad de aprendizaje .

• Formación en Business Analytics, Digital Business, ADE, Marketing, Comunicación o similar.
• Excelente capacidad de análisis, síntesis y estructuración.
• Muy buenas capacidades de comunicación escrita y oral.
• Castellano nativo y excelente nivel de inglés. El portugués será un plus.
• Mucha organización y capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente.
• Iniciativa y capacidad para anticiparse.
• Curiosidad por el negocio y capacidad para entender rápidamente cómo funciona una compañía.
• Alta competencia digital y sensibilidad hacia la IA y las nuevas herramientas de productividad.
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
• Madurez para trabajar directamente con el CEO y el equipo directivo.

No es imprescindible tener muchos años de experiencia.

Estamos completamente abiertos a valorar perfiles recién titulados o con poca experiencia si demuestran un potencial excepcional.

De hecho, creemos que puede ser una oportunidad especialmente interesante para alguien que quiera acelerar mucho su aprendizaje y carrera profesional.

¿Qué ofrece esta posición?

Tendrás exposición directa al CEO, Comité Ejecutivo, Consejo y diferentes áreas de la compañía.

Tendrás una visión transversal del negocio y participarás desde el inicio en una transformación empresarial relevante.

La oportunidad es construir una carrera profesional alrededor de un CEO y de una transformación empresarial, combinando:

Si eres una persona con mucha curiosidad, capacidad de aprendizaje, criterio, energía y ganas de estar en el centro de una transformación empresarial, nos gustaría conocerte.

Si te interesa, envíanos tu CV y, sobre todo, cuéntanos brevemente por qué crees que esta posición puede ser una oportunidad especialmente interesante para ti.