Comprador

1. GENERALIDADES

• Nombre del puesto: Comprador de Refacciones
• Área: Compras
• Departamento: Mantenimiento
• Puesto al que reporta: Gerencia de Mantenimiento
• Puestos que le reportan: N/A
• Puesto que lo sustituye en ausencia: N/A

2. PROPÓSITO DEL PUESTO
   Realizar la compra de refacciones en tiempo y forma, asegurando el menor costo posible sin demeritar la calidad, desarrollando y manteniendo un listado de proveedores confiables que cumplan con las políticas establecidas de registro y pago.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Actividades Operativas:

• Acudir a las áreas correspondientes para definir el requerimiento correcto de la refacción.
• Solicitar oportunamente las refacciones necesarias que no se encuentren en el Almacén de Refacciones.
• Mantener el stock de refacciones de acuerdo a los niveles establecidos.

Actividades Administrativas:

• Generar Órdenes de Compra (OC) de los requerimientos del área y del almacén de refacciones.
• Dar seguimiento a la autorización de las OC generadas hasta su cierre.
• Realizar cuadros comparativos de todas las compras evaluando calidad, costo, tiempos de entrega, apego a lineamientos y garantías.
• Dar seguimiento a los requerimientos hasta su recepción en almacén.
• Elaborar reporte mensual de requerimientos evaluando el tiempo de respuesta e identificando áreas de oportunidad.
• Mantener actualizado el catálogo de especificaciones y marcas de refacciones y bienes para su mejor control.
• Ser responsable de la evaluación de proveedores del área.
• Atender a proveedores relacionados con los requerimientos del área.
• Aclarar situaciones de compra con el área contable cuando sea necesario.
• Difundir y asegurar el cumplimiento de:
• Lista de Sustancias Químicas Aprobadas
• Procedimiento para el Control de Químicos
• Políticas de Inocuidad y Buenas Prácticas de Manufactura

4. AUTORIDADES (FACULTADES)
   Las decisiones se toman con base en procedimientos establecidos y/o experiencias previas para la ejecución normal del trabajo a nivel de unidad o sección.

5. COMUNICACIÓN

Interna:

• Con: Gerentes, Jefes y Supervisores de todas las áreas.
• Para: Apoyar, ejecutar y/o coordinar lo relativo al abastecimiento de refacciones. Requiere habilidad de negociación y obtención de cooperación.

Externa:

• Con: Proveedores de bienes y servicios, nacionales o extranjeros.
• Para: Ejecutar y/o coordinar lo relativo a cotizaciones, compras y entregas. Requiere buena habilidad de negociación.

6. PERFIL DE PUESTO

A. Educación Formal:

• Requisito (R): Preparatoria concluida o Carrera Técnica concluida.
• Deseable (D): Pasante o Título Universitario en Ingeniería, Administración o afín.

B. Experiencia:
Cuatro (4) años de experiencia comprobable como comprador(a) de refacciones en mantenimiento industrial.

C. Conocimientos Requeridos:

• Gestión de proveedores y negociación de precios, plazos y condiciones de crédito
• Control de órdenes de compra, cotizaciones y cuadros comparativos
• Manejo de sistemas ERP / software de administración de inventarios y compras
• Conocimiento de refacciones mecánicas, eléctricas e insumos industriales
• Manejo de pagos, gestión de compras y tiempos de entrega (lead time)
• Buenas Prácticas Documentales (BPD)
• Buenas Prácticas de Manufactura (BPM)

Conocimientos Deseables:

• Inglés técnico
• Conocimiento en módulos de compra y almacén de Ax Dynamics
• Conocimientos básicos de contabilidad
• Comercio exterior, importaciones y normatividad aduanera

D. Habilidades:

• Negociación y comunicación efectiva oral y escrita
• Organización y administración del tiempo
• Análisis de información y atención al detalle

E. Competencias:

• Resolución de problemas
• Responsabilidad en el trabajo
• Capacidad para toma de decisiones
• Capacidad para aplicar los conocimientos en la práctica
• Pensamiento analítico
• Capacidad crítica y autocrítica
• Gestión de crisis
• Sensibilidad tecnológica
• Comprensión ética

Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios:

• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial