Contable

Buscamos un/a Contable media jornada para incorporarse en una de nuestras empresas del grupo IBERNOVA, en Software MES industrial | TAI Smart Factory que está ubicada en Sant Cugat del Vallès (Barcelona).

Entre sus principales responsabilidades estarán la gestión de los ciclos de compras y ventas, conciliaciones bancarias, activos fijos y amortizaciones, preparación de impuestos, contabilización de nóminas, seguimiento de subvenciones, cierres contables y elaboración de informes para Dirección.

Buscamos un perfil organizado, riguroso y autónomo, con experiencia en contabilidad y fiscalidad y buen manejo de SAGE50 y Excel .

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

1. Preparación y apertura del ejercicio contable – SAGE 50

• Parametrización del ERP: series, periodos, IVA y retenciones.
• Traspaso de saldos y revisión de su correcta consistencia en clientes, proveedores y bancos.
• Revisión de saldos iniciales y coherencia contable en la apertura del nuevo ejercicio.

2. Ciclo de compras y gastos

• Recepción, revisión y validación formal de facturas.
• Control de facturas recurrentes y comprobación de pagos realizados.
• Clasificación contable de gastos, inmovilizado, IVA y retenciones.
• Registro contable y generación de vencimientos.
• Preparación de pagos y transferencias.
• Gestión y contabilización de dietas, kilometraje y otros gastos.
• Preparación de la información necesaria para la planificación periódica de pagos.

3. Ciclo de ventas e ingresos – SAGE 50

• Seguimiento quincenal de clientes con pagos pendientes y elaboración de informes de vencimientos.
• Control y archivo de confirmaciones y justificantes de pago.
• Seguimiento de cobros mediante transferencia, cheque u otros medios de pago.
• Registro y seguimiento de provisiones por insolvencias.
• Revisión de facturación en divisas y operaciones realizadas fuera de la Unión Europea.

4. Tesorería y bancos

• Conciliaciones bancarias periódicas.
• Registro de movimientos bancarios y operaciones de caja.
• Revisión de extractos y liquidaciones mensuales de tarjetas de crédito.
• Conciliación de gastos y facturas con los movimientos bancarios correspondientes.
• Seguimiento de previsiones de cobros y pagos.

5. Inmovilizado y amortizaciones

• Registro y control de activos fijos.
• Asignación y seguimiento de su vida útil.
• Registro contable del inmovilizado en SAGE 50.
• Cálculo y contabilización de amortizaciones.

6. Fiscalidad y operaciones intracomunitarias

• Preparación y presentación de los modelos fiscales correspondientes: 036, 115, 180, 123, 193, 303, 390, 347 y 349, entre otros.
• Seguimiento mensual de las operaciones intracomunitarias y preparación del modelo 349.

7. Fiscalidad – área contable

• Registro y control de retenciones de IRPF de profesionales, alquileres y nóminas.
• Preparación de la información contable necesaria para los modelos 111 y 190 y coordinación con la gestoría.
• Preparación del resultado contable y de la información necesaria para el Impuesto sobre Sociedades.

8. Nóminas y Seguridad Social

• Contabilización mensual de nóminas y seguros sociales.
• Registro de retenciones de IRPF.
• Contabilización de dietas, kilometraje y otros gastos de personal.
• Revisión de retribuciones en especie y otros conceptos vinculados a la nómina.
• Preparación y envío a la gestoría de la información relativa a remuneración variable y otros conceptos salariales.

9. Subvenciones

• Recopilación de nóminas, documentación de Seguridad Social y justificantes.
• Preparación de cuadros y documentación de soporte.
• Envío de documentación, seguimiento de requerimientos y gestión de posibles subsanaciones.

10. Cierre del ejercicio

• Revisión y conciliación de saldos contables y bancarios.
• Registro de periodificaciones, provisiones y reclasificaciones.
• Revisión de existencias y otras partidas de cierre.
• Determinación del resultado contable y preparación de ajustes fiscales.
• Preparación y envío de la información necesaria para el Impuesto sobre Sociedades y las Cuentas Anuales.

11. Reporting financiero y corporativo

• Elaboración y envío de informes mensuales a Dirección.
• Extracción y análisis de información de SAGE 50 y Excel:
• Balance de sumas y saldos mensual y acumulado.
• Diario contable mensual.
• Vencimientos y pagos previstos.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Actualización de previsiones de tesorería.
• Preparación y mantenimiento de documentación societaria, actas y libros corporativos.

12. Notificaciones de la Agencia Tributaria y comunicaciones oficiales

• Revisión periódica de notificaciones recibidas a través de Carpeta Ciudadana y DEHú.
• Análisis y clasificación de requerimientos, avisos y comunicaciones oficiales.
• Comunicación de las notificaciones a las áreas o responsables correspondientes.
• Preparación de la documentación necesaria para atender requerimientos.
• Control de plazos de respuesta y seguimiento hasta su resolución y archivo definitivo.