Contable

Responsable del ciclo completo de cuentas por cobrar y del cuadre de ventas diarias de la tienda.

Cuentas por Cobrar:

• Recibir, procesar y aplicar pagos.
• Generar y enviar, mensualmente, los estados de cuenta a los clientes por correo regular o electrónico.
• Registrar órdenes de compra, facturas y demás documentos en los portales de facturación de los clientes que así lo requieran.
• Realizar gestiones de cobro, dar seguimiento a las cuentas y escalar los casos según sea necesario.
• Enviar a los clientes las facturas y la documentación que soliciten para ponerse al día con sus balances.
• Trabajar con los clientes y otros departamentos la resolución de atrasos, disputas de facturas, deducciones, diferencias en precios y cualquier otro asunto que afecte los cobros.
• Investigar, reconciliar y aplicar de manera oportuna el efectivo no aplicado, los créditos y las diferencias de pago.
• Analizar el reporte de cuentas por cobrar y apoyar el cierre mensual
• Mantener actualizada la información del cliente en el sistema.

Cuadres diarios:

• Verificar diariamente el cuadre de ventas de la tienda, comparando lo registrado en el sistema de punto de venta (POS) con el efectivo, las tarjetas de crédito y demás métodos de pago recibidos.
• Conciliar los depósitos bancarios y de los procesadores de tarjetas de crédito
• Investigar y documentar sobrantes, faltantes y otras diferencias, y coordinar su corrección.
• Registrar en el sistema las ventas diarias y los ajustes que correspondan.

REQUISITOS:

• Bachillerato en Contabilidad
• Dos (2) años de experiencia en funciones contables, preferiblemente en cuentas por cobrar y conciliaciones

OTROS:

• Bilingüe (español e inglés)
• Buenas destrezas de comunicación
• Dominio de Excel; conocimiento de Word y Power Point
• Conocimiento de Oracle NetSuite (preferible)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horas previstas: 40.0 por semana

Beneficios:

• Employee discount
• Health insurance
• Paid time off

Lugar de trabajo: Empleo presencial