CONTADOR ADMINISTRATIVO

CONTADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE OBRA

OBJETIVO DEL PUESTO

Llevar el control contable, administrativo y financiero de la operación de la empresa y sus obras en Ciudad de México, asegurando un manejo ordenado de nómina, movimientos bancarios, caja chica, cuentas por pagar y cobrar, flujo de efectivo y obligaciones relacionadas con el personal de obra.

Buscamos una persona organizada, confiable y proactiva, con experiencia preferentemente en empresas constructoras, contratistas u obra, capaz de mantener información financiera actualizada y proporcionar a Dirección una visión clara de las entradas, salidas, compromisos y disponibilidad de recursos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Nómina y personal

• Elaboración, revisión y control de nómina.
• Control de incidencias: altas, bajas, faltas, incapacidades, vacaciones, horas extras y modificaciones salariales.
• Cálculo y seguimiento de obligaciones relacionadas con IMSS e INFONAVIT.
• Control de expedientes e información necesaria para la correcta administración de los trabajadores.
• Seguimiento de pagos y obligaciones obrero-patronales.
• Elaboración y control de FASAR / Factor de Salario Real aplicable a trabajadores y personal de obra.
• Apoyo en la integración de costos reales de mano de obra para obras y licitaciones.

Tesorería y flujo de efectivo

• Elaborar y mantener actualizado el flujo de caja de la empresa.
• Registrar y controlar todas las entradas y salidas de recursos.
• Dar seguimiento a saldos y disponibilidad de efectivo.
• Elaborar proyecciones de pagos y compromisos próximos.
• Informar oportunamente a Dirección sobre necesidades de flujo.
• Programar pagos autorizados a proveedores, trabajadores y demás compromisos.
• Llevar control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Dar seguimiento a pagos pendientes de clientes.

Bancos y estados de cuenta

• Control y revisión de estados de cuenta bancarios.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Identificar depósitos, transferencias, cargos y movimientos.
• Mantener correctamente identificados y soportados los movimientos bancarios.
• Detectar diferencias, cargos no identificados o movimientos pendientes de comprobar.
• Preparar reportes periódicos de saldos y movimientos para Dirección.

Caja chica y comprobación de gastos

• Administración y control de caja chica.
• Registro de gastos realizados por oficina y obras.
• Recepción y revisión de tickets, facturas y comprobantes.
• Seguimiento de gastos pendientes de comprobar.
• Reposición y conciliación de caja chica.
• Mantener los gastos correctamente clasificados por obra, proyecto o centro de costo.

Control administrativo y contable

• Registro y clasificación de ingresos y egresos.
• Control documental de facturas emitidas y recibidas.
• Seguimiento de facturación de proveedores.
• Apoyo en facturación a clientes y seguimiento administrativo de cobros.
• Integración y organización de documentación contable.
• Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
• Elaborar reportes financieros y administrativos solicitados por Dirección.
• Apoyar en cierres mensuales y conciliación de información contable.
• Mantener comunicación constante con Compras, Obras, Licitaciones y Dirección para asegurar que los movimientos estén correctamente registrados y comprobados.

CONOCIMIENTOS DESEABLES / INDISPENSABLES

• Contabilidad general.
• Nómina.
• IMSS.
• INFONAVIT.
• FASAR / Factor de Salario Real.
• Conciliaciones bancarias.
• Flujo de efectivo.
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Caja chica.
• Facturación y CFDI.
• Control de gastos y comprobaciones.
• Excel intermedio o avanzado.
• Manejo de sistemas contables y/o administrativos.

Se valorará especialmente experiencia previa en constructoras, contratistas, mantenimiento, remodelación u obra pública y privada.

PERFIL

Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones contables o administrativo-financieras. Preferentemente con experiencia dentro del sector construcción.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona:

• Sumamente organizada y ordenada.
• Con alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
• Analítica y cuidadosa con los números.
• Proactiva y con capacidad de anticipar problemas.
• Con seguimiento puntual de pendientes.
• Capaz de trabajar con fechas límite.
• Con criterio para detectar inconsistencias.
• Capaz de trabajar directamente con Dirección.
• Acostumbrada a manejar información financiera sensible.
• Con capacidad para coordinarse con personal administrativo y de obra.

ENFOQUE DEL PUESTO

No buscamos únicamente a alguien que registre movimientos una vez que ya sucedieron.

Buscamos una persona que mantenga el control financiero y administrativo de la operación, que sepa cuánto hay disponible, cuánto está comprometido, qué se debe pagar, qué falta por cobrar, qué gastos están pendientes de comprobar y qué obligaciones están próximas a vencer.

La expectativa es que Dirección pueda solicitar en cualquier momento información sobre nómina, bancos, caja chica, flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o gastos de una obra, y recibir información actualizada, ordenada y confiable.

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial