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Asistente Administrativo – Apoyo a Proyectos

Ubicación: Valparaíso, Valparaíso

Tipo de empleo: Tiempo completo

Resumen del puesto:

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Apoyo a Proyectos para coordinar las actividades administrativas diarias y brindar apoyo confiable a los equipos de proyecto. Esta es una excelente oportunidad para un/a profesional organizado/a y motivado/a que desee adquirir experiencia práctica en administración, apoyo a proyectos, coordinación y operaciones de oficina.

Sus responsabilidades incluirán mantener registros precisos, coordinar cronogramas, organizar documentos, comunicarse con los miembros del equipo y brindar apoyo a los proyectos desde la planificación hasta su finalización.

Funciones:

Brindar apoyo administrativo y de proyectos diario

Mantener documentos, registros, hojas de cálculo y archivos de proyectos

Ayudar a programar reuniones, citas y actividades de proyectos

Coordinar comunicaciones y seguimientos rutinarios

Preparar informes, documentos, presentaciones y actualizaciones de estado básicos

Realizar seguimiento de plazos, tareas e información de proyectos

Ayudar con facturas, gastos, registros de compras y trámites administrativos

Comunicarse con equipos internos, proveedores, clientes y otros contactos según sea necesario

Organizar reuniones y mantener actas y listas de tareas pendientes

Actualizar bases de datos y sistemas internos

Apoyar a los equipos de proyectos con tareas administrativas rutinarias

Ayudar a identificar y resolver problemas administrativos cotidianos

Requisitos:

Se valorará la experiencia previa en administración, apoyo de oficina, atención al cliente, apoyo a proyectos o áreas afines

Buenas habilidades de organización y comunicación

Conocimientos básicos de informática y software de oficina

Facilidad para manejar documentos, agendas y tareas administrativas

Capacidad para gestionar múltiples prioridades

Responsabilidad, organización y disposición para aprender

Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Se valorará la experiencia previa en coordinación de proyectos, pero no es imprescindible.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

Oportunidades para desarrollar habilidades administrativas y de coordinación de proyectos.

Capacitación y desarrollo profesional.

Oportunidades de crecimiento profesional y mayor responsabilidad.

Horarios de trabajo flexibles cuando sea posible.

Oportunidad de trabajar con diferentes equipos y contribuir a proyectos importantes.

Postúlate ahora:

Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de desarrollar tu carrera en apoyo administrativo y de proyectos, te animamos a postularte. Damos la bienvenida a candidatos con diferentes perfiles que estén motivados para aprender, contribuir y desarrollar sus habilidades.

Sueldo: $7.051 - $9.774 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial