Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra

Vacante: Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra

Estamos buscando un/a Control de Documentos / Asistente Administrativo de Obra con experiencia en administración y coordinación documental de proyectos de construcción, con capacidad para asegurar el correcto flujo, seguimiento y actualización de la información del proyecto.

Objetivo de la posición

Preparar y mantener actualizadas las herramientas de control establecidas para asegurar un flujo de información adecuado y oportuno entre los diferentes equipos y niveles involucrados en el proyecto.

Principales responsabilidades:

• Recopilar, organizar y clasificar la documentación del proyecto.
• Generar y mantener mecanismos de rastreo documental e históricos de cambios.
• Asegurar que la creación de nuevos archivos cumpla con los requisitos y estándares establecidos.
• Dar seguimiento a los procesos de aprobación documental, asegurando la validación por parte de los departamentos correspondientes.
• Coordinar actividades y agendas de los equipos involucrados para facilitar el flujo y aprobación de información.
• Elaborar minutas de reuniones y asegurar su distribución oportuna entre los involucrados.
• Mantener actualizado el estatus del proyecto en las plataformas digitales establecidas, con base en la información proporcionada por supervisión.
• Monitorear el avance y estatus de las actividades programadas de forma semanal y mensual.
• Generar y actualizar reportes y KPIs para el seguimiento del proyecto.

Perfil requerido:

• 2–3 años de experiencia en áreas administrativas dentro de proyectos de construcción.
• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Mecánica o carrera afín .
• Experiencia en el manejo de plataformas y herramientas digitales para control y seguimiento de obra, tales como Procore, Autodesk, MS Project, Primavera, AutoCAD, Microsoft Office y Last Planner .
• Conocimiento de normas mexicanas aplicables a la construcción e ISO 9001 .
• Conocimiento de metodología Lean Construction .
• Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación de proyectos.
• Habilidad para generar KPIs, reportes, minutas y seguimiento de actividades .
• Inglés avanzado indispensable .

📩 Si cuentas con experiencia en control documental, administración de obra y seguimiento de proyectos de construcción , ¡nos gustaría conocer tu perfil!