Control Documental

Auxiliar administrativo en Ingenieria (Control Documental)

• * Licenciatura en Administración/construcción. Ingeniería en Infraestructura de líneas de conducción
• * Experiencia de 2 años en la posición en el área de Construcción.
• * Habilidades en atención al detalle, Organizado, Analítico, Comunicación y Relaciones interpersonales.
• * Dominio de las plataformas Microsoft Office, AutoCAD, PowerPoint.
• * Familiarizado en el control de documentos y mantenimiento de registros estándar del sector de Construcción.

Responsabilidades del Cargo:

• Responsable en la gestión y organización de diversos tipos de documentos, centrándose en garantizar la precisión y el cumplimiento. Deberás crear, revisar, actualizar y almacenar documentos, así como garantizar que todos los documentos de la compañía estén actualizados, organizados y sean de fácil acceso
• * Organización del archivo general de la empresa, tanto físico como digital.
• * Localización y recuperación de documentos críticos (escrituras, actas, contratos, licencias, etc.)
• * Establecer los criterios de archivo y etiquetado (físico y digital).
• * Coordinar los protocolos de entrega de información de cada departamento.
• * Elaborar dossiers para el cumplimiento con los diferentes stakeholders: SAT, IMSS, Auditoria Financiera, Bancos, etc.
• * Crear y gestionar un sistema de control de documentos para garantizar que todos los documentos de la empresa se almacenan y rastrean adecuadamente.
• * Revisar y actualizar los documentos existentes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• * Trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.
• * Proporcionar formación y apoyo a otros miembros del equipo sobre el sistema de control de documentos y las mejores prácticas para la gestión de documentos.
• * Implantar y mantener un sistema de archivo de documentos antiguos.
• * Supervisar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de control de documentos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,200.00 - $17,300.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de la vista
• Seguro dental
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Escolaridad:

• Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

• Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial