Control Documental de Obra

Control Documental – Infraestructura Carretera

Ubicación: Querétaro, Qro.
Modalidad: 100% presencial
Sector: Construcción e infraestructura carretera

Grupo Omega, empresa con amplia trayectoria en el desarrollo, construcción y operación de proyectos de infraestructura, busca integrar a su equipo una persona para el área de Control Documental para un proyecto carretero en Querétaro.

Buscamos un profesional con experiencia comprobable en control y gestión documental de proyectos de construcción, obra civil e infraestructura, capaz de administrar la documentación técnica y administrativa, garantizar la trazabilidad de la información, coordinar entregables y contribuir a la mejora de los procesos documentales del proyecto.

Esta posición requiere a un profesional que hayan participado directamente en proyectos de construcción, preferentemente carreteras, autopistas u obras de infraestructura vial.

Principales responsabilidades

• Administrar y controlar la documentación técnica y administrativa generada durante la ejecución del proyecto carretero.
• Implementar procedimientos de control documental que garanticen la correcta recepción, codificación, clasificación, distribución y resguardo de información.
• Asegurar la trazabilidad, disponibilidad y control de versiones de los documentos del proyecto.
• Gestionar la documentación mediante plataformas digitales como SharePoint y Procore.
• Coordinar el flujo documental entre áreas de ingeniería, construcción, supervisión, calidad, contratistas y clientes.
• Dar seguimiento a entregables documentales, correspondencia, oficios, acuses y expedientes técnicos.
• Verificar el cumplimiento de procedimientos documentales establecidos en el Sistema de Gestión Integrado (SGI).
• Participar en auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad y actualización de la documentación requerida.
• Identificar desviaciones documentales y proponer acciones de mejora para optimizar los procesos.
• Elaborar reportes e indicadores de seguimiento y cumplimiento documental.
• Apoyar en la integración de expedientes y documentación requerida por dependencias y autoridades.

Requisitos indispensables

Escolaridad:

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Civil o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en control documental
• Experiencia comprobable en empresas constructoras, contratistas de obra civil o proyectos de infraestructura.
• Experiencia en administración y seguimiento de documentación técnica y administrativa de proyectos.
• Conocimiento en control de versiones, codificación documental, trazabilidad y seguimiento de entregables.
• Experiencia coordinando información documental con distintas áreas de proyecto.
• Conocimiento en procedimientos de gestión documental y sistemas de gestión de calidad.

Conocimientos técnicos:

• Gestión y control documental de proyectos de construcción.
• Administración de plataformas documentales, preferentemente SharePoint y Procore.
• Control de correspondencia técnica y administrativa.
• Elaboración de reportes de seguimiento documental.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.

Experiencia altamente valorada

• Participación en proyectos carreteros, autopistas, puentes u obras de infraestructura vial.
• Experiencia en empresas constructoras de infraestructura de gran escala.
• Conocimiento en documentación contractual, expedientes técnicos y entregables de obra.
• Experiencia en coordinación documental con clientes, supervisión y dependencias gubernamentales.
• Implementación de mejoras en procesos de gestión documental.
• Participación en auditorías de sistemas de gestión.

Ubicación y disponibilidad

• Lugar de trabajo: Proyecto carretero en Querétaro.
• Residencia: De preferencia radicar actualmente en Querétaro.
• Modalidad: Trabajo 100% presencial.
• Capacitación inicial obligatoria: Disponibilidad para trasladarse al corporativo en Ciudad de México, durante 15 días de capacitación presencial.
• Apoyo de vivienda: La empresa proporcionará apoyo de alojamiento exclusivamente durante el periodo de capacitación en CDMX. Al concluir los 15 días de capacitación, la persona se incorporará al proyecto carretero en Querétaro. El apoyo de vivienda no aplica para la estancia permanente en Querétaro.
• Disponibilidad para visita ante dependencias, cuando se requiera.

Ofrecemos

• Sueldo acorde a experiencia
• Prestaciones de ley.
• Capacitación inicial en corporativo.
• Apoyo temporal de alojamiento durante la capacitación en CDMX.
• Participación en proyectos de infraestructura carretera.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial