Controller de Operaciones

Ocasionplus, Líder en el sector de compra y venta de coches a nivel nacional, requiere CONTROLLER DE OPERACIONES. La posición reportará directamente al CEO de la compañía.

Es una posición SENIOR, orientada a garantizar la fiabilidad de la información operativa y económica relacionada con la actividad de la compañía en relación con los proveedores de taller y recambios.

La misión del puesto es asegurar que la información registrada en el sistema de gestión de la compañía se encuentre correctamente alineada con la información recogida en el sistema contable.

La persona será responsable de supervisar y analizar un volumen superior a 8.000 facturas de taller mensuales, detectar inconsistencias, identificar sus causas y promover su resolución. Asimismo, deberá establecer procesos de revisión, interlocución y negociación con los proveedores, con el objetivo de reducir incidencias, recuperar importes cuando corresponda y mejorar la calidad de la facturación recibida.

Funciones

• Gestión del dato
• Controlar y conciliar la información registrada en el sistema de gestión con los datos disponibles en el sistema contable, garantizando su coherencia, integridad y trazabilidad.
• Supervisar el proceso de facturación de talleres, analizando un volumen superior a 8.000 facturas mensuales e identificando errores, duplicidades, diferencias de importe, conceptos no acordados o desviaciones respecto de las condiciones pactadas.
• Coordinarse con los departamentos de Finanzas, Contabilidad, Operaciones y Tecnología, asegurando una correcta resolución de las diferencias detectadas entre sistemas.
• Gestión Proveedores
• Detectar, clasificar y analizar incidencias con proveedores, determinando su causa, impacto económico, recurrencia y prioridad de resolución.
• Gestionar discrepancias de facturación, reclamaciones, regularizaciones, abonos y recuperación de importes.
• Mantener una interlocución con proveedores, promoviendo relaciones profesionales, exigentes y orientadas al cumplimiento de los acuerdos comerciales y administrativos.
• Reporting y mejora continua
• Elaborar informes periódicos para el CEO y la Dirección, presentando las principales desviaciones, riesgos económicos, tendencias, incidencias relevantes y propuestas de actuación.
• Participar en la mejora de los sistemas de gestión y control, identificando necesidades funcionales, proponiendo automatizaciones y colaborando en la definición de validaciones y reglas de negocio.

Requisitos

• Imprescindible
• Experiencia profesional consolidada en funciones de control, administración, facturación, auditoría, contabilidad, operaciones financieras o gestión de proveedores.
• Capacidad para trabajar con volúmenes elevados de información y gestionar múltiples incidencias de forma simultánea.
• Experiencia en la identificación y resolución de discrepancias económicas o administrativas.
• Capacidad para mantener interlocución con proveedores.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Las Rozas, de L a V de 10 a 19 h, con una hora de comida.
• Formación
• Formación universitaria.
• Conocimientos técnicos
• Experiencia con ERP contables (preferiblemente Sage X3).
• Nivel avanzado de Excel
• Valorable conocimiento de herramientas BI (Power BI, Tableau u otras).
• Competencias y habilidades
• Capacidad analítica, rigor, atención al detalle, orientación a resultados y resolución de incidencias complejas.
• Pensamiento analítico y capacidad para detectar patrones, desviaciones y causas raíz
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
• Comunicación clara, estructurada y orientada a la toma de decisiones.
• Capacidad para trasladar información compleja de forma sencilla a la Dirección.
• Capacidad de coordinación interdepartamental y comunicación con Dirección.