COORD CONTROL ADMINISTRATIVO - CONSTRUCCIÓN

Responsabilidad

Coordinar y supervisar el seguimiento administrativo y operativo del portafolio de proyectos asignado, mediante la integración y seguimiento de las actividades realizadas por el equipo administrativo, asegurando el cumplimiento de presupuestos, plazos, entregables y procesos establecidos.

Funciones

• Planear y coordinar las actividades, prioridades, responsables y fechas de entrega del portafolio de proyectos.
• Consolidar y dar seguimiento al avance administrativo, presupuestal, contractual y documental de los proyectos.
• Supervisar el trabajo de los Coordinadores Administrativos Sr. y Jr., dando seguimiento a pendientes, entregables y cumplimiento de procesos.
• Coordinar el control presupuestal, incluyendo compromisos, estimaciones, anticipos, finiquitos, garantías y movimientos presupuestales.
• Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas, seguros, proveedores y órdenes de compra, coordinando su atención con las áreas responsables.
• Integrar y validar información en CAPI, Oracle y demás sistemas, asegurando consistencia y actualización de registros.
• Coordinar la atención de cambios, riesgos, desviaciones y pendientes, escalando oportunamente los asuntos que requieran intervención de la Jefatura.
• Consolidar y presentar reportes e indicadores de avance, presupuesto, riesgos y resultados a la Jefatura de Monitoreo y Control de Proyectos.
• Coordinar la comunicación entre áreas como Construcción, Legal, Abastecimientos, Finanzas, Tesorería, Planeación e Inversiones.
• Promover la mejora continua y estandarización de procesos, así como el cierre administrativo y contractual de los proyectos.

Ultimo grado de estudios

Licenciatura

Escolaridad afín al puesto

Arquitectura, Ingeniería Civil.

Idioma

Inglés Intermedio

¿Requiere viajar?

Sí (parcial)

Conocimientos técnicos

• Administración y control de proyectos de construcción.
• Control presupuestal y seguimiento financiero de proyectos.
• Administración y seguimiento de contratos, convenios, fianzas y seguros.
• Control de estimaciones, anticipos, finiquitos, garantías y compromisos.
• Gestión y seguimiento de controles de cambio y movimientos presupuestales.
• Elaboración, análisis y consolidación de reportes e indicadores.
• Control documental y seguimiento de expedientes de proyectos.
• Manejo de cronogramas, fechas compromiso y seguimiento de entregables.
• Conocimiento de procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.
• Manejo de sistemas administrativos y plataformas de control de proyectos.
• Excel intermedio-avanzado y herramientas de análisis de información.
• Conocimientos básicos de costos, presupuestos y procesos constructivos

Manejo de Equipos / maquinaria / software:

AutoCAD nivel avanzado.
Excel, Office Power BI, Share Point, CAPI,

Años de experiencia en puesto similar

3 años en administración y seguimiento de proyectos de construcción, control presupuestal, gestión contractual, seguimiento financiero, coordinación de equipos y consolidación de información para la toma de decisiones.
Deseable experiencia previa en coordinación de personal administrativo y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.

Beneficios:

• Seguro de vida
• Servicio de comedor
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial