Coordinación Administrativa

Descripción del puesto:

Objetivo del puesto:

Es responsable de administrar eficazmente los recursos financieros, humanos, adquisiciones y servicios generales a través del establecimiento y vigilancia de políticas y normas aprobadas por la Dirección General, a fin de garantizar el adecuado desarrollo y crecimiento de la Institución, así como de los proyectos establecidos por las diferentes áreas con la debida transparencia y acordes a las políticas definidas por parte del Corporativo.

Actividades:

Vigilar y administrar las finanzas de la Institución, con base al presupuesto autorizado.

Planear y controlar el flujo de ingresos y egresos, para garantizar que la Institución disponga de los fondos necesarios para cubrir sus diferentes obligaciones.

Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos de administración en lo correspondiente a finanzas, adquisiciones, cobranza, recursos humanos, contabilidad y tecnologías de la información y mantenimiento de instalaciones, con la finalidad de agilizar la operación de la Institución.

Coordinar la elaboración y envío oportuno de la información requerida por la Dirección General las áreas operativas de la Institución y el Corporativo.

Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la Institución.

Proporcionar los lineamientos y elementos necesarios a las diferentes áreas para la administración de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros.

Coordinar con los responsables de las áreas funcionales de la Institución, la elaboración de los presupuestos de cada ejercicio, vigilando la viabilidad y coherencia de los mismos.

Supervisar y dar seguimiento a los procesos y proyectos de las diferentes áreas administrativas.

Garantizar que la Institución cumpla la normativa y legislación relevante.

Mantener registros de los datos relacionados con el personal (nómina, información personal, permisos, tasas de rotación, etc.).

Apoye el proceso de reclutamiento / contratación mediante la búsqueda de candidatos , la realización de verificaciones de antecedentes , la asistencia en la preselección, la emisión de contratos de trabajo.

Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo en tiempo y forma.

Hacer inspecciones semanales de las instalaciones de la Institución, incluyendo sistemas de prevención de incendio, considerando peligros potenciales y riesgos de seguridad.

Garantizar el pago de nómina considerando las incidencias del personal.

Importante:

Administrar las finanzas de la Institución en forma sana y transparente.

Vigilar que las adquisiciones se realicen con la transparencia y oportunidad requeridas.

Perfil:

Licenciatura en Administración y/o Contaduría

Deseable maestría en administración o alta dirección

Experiencia de 5 años o más en coordinación o dirección de administración en empresas de servicio o centros escolares INDISPENSABLE

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Escolaridad:

Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:

centros educativos o empresas de servicios: 5 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: $28,000.00 - $29,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial