Coordinación administrativa de proyectos

Empresa dedicada a la estructuración, ejecución, seguimiento y control de proyectos de inversión pública se encuentra en búsqueda de Coordinador(a) Administrativo(a), Financiero(a) y Contable, quien será responsable de liderar integralmente la gestión administrativa, financiera y contable de un proyecto específico, garantizando el adecuado manejo de los recursos, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de las obligaciones asociadas a su ejecución.

Perfil Requerido Formación académica: Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas o áreas afines a la gestión administrativa y financiera.

Deseable especialización o formación complementaria en Finanzas, Gerencia de Proyectos, Administración Financiera, Auditoría, Control de Gestión o áreas relacionadas.

Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia profesional, con experiencia en coordinación o gestión administrativa, financiera y contable. Se valorará especialmente experiencia en proyectos de inversión pública, convenios, contratos interadministrativos, regalías, cooperación o proyectos sujetos a seguimiento por supervisión e interventoría.

Experiencia y Conocimientos Requeridos

• Manejo y seguimiento de presupuestos de proyectos.
• Control de ejecución presupuestal y financiera.
• Elaboración, seguimiento y proyección de flujo de caja.
• Análisis de información financiera y contable.
• Elaboración y consolidación de informes financieros y administrativos.
• Seguimiento a contratos, proveedores, cuentas por pagar y demás obligaciones del proyecto.
• Control de anticipos, amortizaciones, legalizaciones y saldos pendientes.
• Seguimiento a compras, pagos y compromisos presupuestales.
• Conciliación y validación de información financiera.
• Seguimiento al cumplimiento de obligaciones administrativas y financieras del proyecto.
• Atención de requerimientos de supervisión, interventoría y entidad contratante.
• Identificación y seguimiento de riesgos financieros, presupuestales y administrativos.
• Manejo de indicadores, matrices y herramientas de seguimiento y control.
• Excel intermedio-avanzado.
• Deseable manejo de ERP o sistemas de información financiera y administrativa.

Principales Responsabilidades Coordinar integralmente la gestión administrativa, financiera y contable del proyecto asignado, realizando seguimiento permanente a su presupuesto, flujo de caja, compromisos, obligaciones, pagos, saldos y proyecciones.

Consolidar y analizar la información administrativa y financiera necesaria para la toma de decisiones, identificando oportunamente desviaciones, riesgos o situaciones que puedan afectar el desarrollo y cumplimiento del proyecto.

Elaborar y realizar seguimiento a los informes financieros, presupuestales y administrativos requeridos por la Dirección del Proyecto, Gerencia, supervisión, interventoría y/o entidad contratante.

Garantizar la adecuada trazabilidad y consistencia de la información, verificando que las operaciones y movimientos asociados al proyecto cuenten con los soportes correspondientes.

Realizar seguimiento administrativo y financiero a contratos, proveedores, compras, anticipos, amortizaciones, legalizaciones, cuentas por pagar y demás compromisos asociados a la ejecución.

Articularse con las diferentes áreas involucradas en el proyecto para garantizar la atención oportuna de los requerimientos y el cumplimiento de las obligaciones contractuales, administrativas, financieras y contables.

Generar alertas oportunas y apoyar la definición de acciones frente a desviaciones presupuestales, financieras o administrativas que puedan representar riesgos para el proyecto.

Condiciones De Contratación Tipo de contrato: Prestación de servicios.

Honorarios: $5,180,000 mensuales.

Buscamos un perfil integral, analítico y orientado a la gestión de proyectos, con capacidad para comprender la dinámica administrativa, financiera y contable de un proyecto de inversión pública y responder oportunamente a los diferentes requerimientos, controles y obligaciones derivados de su ejecución.