Coordinador administrativo

Descripción de la empresa GRAFICAS SELLÉS es una empresa dedicada al sector gráfico y de impresión, enfocada en ofrecer soluciones integrales a sus clientes. Trabajamos combinando creatividad, calidad y eficiencia para responder a las necesidades de comunicación visual de diferentes tipos de negocios. En nuestro día a día apostamos por la mejora continua de procesos y servicios. Buscamos personas comprometidas, con ganas de aportar ideas y crecer profesionalmente dentro del equipo.

Descripción del puesto Como Coordinador administrativo en GRAFICAS SELLÉS te encargarás de organizar y supervisar las tareas administrativas diarias de la empresa, asegurando que la documentación, archivos y comunicaciones internas estén al día. Coordinarás agendas, pedidos, albaranes, facturación básica y apoyo al área de finanzas, así como la atención directa a clientes y proveedores por teléfono y correo electrónico. También colaborarás con otros departamentos para garantizar que la información fluya de forma ordenada y clara, y participarás en la mejora de procedimientos administrativos. Este es un puesto presencial y ubicado en el Carbajosa de la Sagrada Salamanca.

Requisitos

• Aptitudes de comunicación efectiva, trato cercano con clientes y proveedores, y capacidad para transmitir información de forma clara.
• Aptitudes en asistencia administrativa: gestión de documentación, archivo, elaboración de informes básicos y apoyo en tareas de oficina.
• Aptitudes de atención al cliente, tanto presencial como telefónica y por correo electrónico, con enfoque en resolución de incidencias y seguimiento.
• Conocimientos básicos de finanzas y administración, manejo de facturas, presupuestos y apoyo en tareas contables simples.
• Aptitudes de organización: planificación de tareas, gestión de agendas, control de plazos y atención al detalle.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) y sistemas de gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, responsabilidad y ganas de aprender adaptarte a nuevos procedimientos.