Coordinador compras e inventarios

COORDINADOR DE COMPRAS E INVENTARIOS

Ubicación: Bogotá – Usaquen

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Indefinido

Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Sobre el puesto

Requerimos un COORDINADOR DE COMPRAS E INVENTARIOS organizado, analítico y con sólida base contable. En este rol serás responsable de la negociación con proveedores locales, el control de calidad en la recepción, el soporte al registro y causación contable de compras, y la coordinación puntual de importaciones ocasionales.

Responsabilidades Principales

Gestión de Compras y Negociación: Atender solicitudes internas, cotizar con múltiples proveedores, elaborar cuadros comparativos, negociar precios y plazos de pago, y emitir Órdenes de Compra.

Evaluación y Control de Proveedores: Liderar la selección, homologación y evaluación periódica de proveedores en función de calidad, tiempo de entrega y cumplimiento de acuerdos.

Control de Calidad y Recepción: Inspeccionar que los bienes/servicios recibidos cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas antes de procesar cualquier documento de pago.

Soporte Contable y Administrativo:

Realizar la causación / registro contable básico de las facturas de compras y gastos.

Verificar la correcta aplicación de impuestos localmente aplicables (IVA, retenciones en la fuente/impuestos locales) según el tipo de bien o servicio.

Asignar correctamente las compras a los centros de costos correspondientes.

Realizar el acoplamiento administrativo validar Coincidencia de Factura + Orden de Compra + Acta de Recepción antes de pasar a Tesorería.

Coordinación de Importaciones Eventuales: Interpretar cotizaciones e información técnica internacional, calculando el costo total puesto en bodega y coordinando embarques y nacionalización con Agentes de Carga y Aduanas.

Requisitos para Postular

Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en gestión de compras, revisión y registro de facturación de proveedores, inventarios o apoyo contable.

Conocimientos Contables y Técnicos Imprescindibles:

Bases contables sólidas: Manejo de causación de facturas, cuentas por pagar, centros de costos y normatividad básica tributaria (IVA, retenciones aplicables).

Manejo de hojas de cálculo (Excel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas, cuadros comparativos).

Manejo de algún software contable/ERP

Inglés: Nivel básico a intermedio (solo lectura/comprensión) para interpretar cotizaciones, facturas internacionales (Invoices) y fichas técnicas.

Habilidades: Capacidad de negociación, rigor analítico, alta atención al detalle y sentido de la responsabilidad fiscal y financiera.

• Salario: A convenir según experiencia

Lugar de trabajo: Empleo presencial