Coordinador de compras

Asegurar el abastecimiento oportuno, al mejor costo y con la calidad requerida, de refacciones, llantas, lubricantes, servicios de mantenimiento y demás insumos que requiere la operación de la flota, gestionando el ciclo completo de compras (requisición, cotización, orden de compra, seguimiento y recepción), desarrollando la cartera de proveedores y garantizando la trazabilidad documental, en cumplimiento con las políticas internas y la normatividad fiscal aplicable.

Gestiona y aborda de manera práctica el alcance, responsabilidades e indicadores del Coordinador de Compras para asegurar abastecimiento oportuno, control de costos y trazabilidad total en una operación de transporte de carga.

• Garantizar el funcionamiento de los procesos de compras siguiendo lineamientos, políticas y procedimientos internos según estándares; tales como ISO9001:2015, CTPAT, OEA, STPS, IMSS, SAT, FONACOT, SCT, SHPEJ otros aplicables a la organización

Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores.

• Recepción y verificación del llenado de las requisiciones / ordenes cumpliendo con los tiempos previstos en compras

• Cotizar Materiales solicitados al menos con tres proveedores (Nuevos Proveedores)

• Coordinar y gestionar todas las órdenes de compra de las adquisiciones en la empresa.

• Seguimiento de requisiciones/órdenes de compra con los proveedores hasta su correcta recepción en el almacén de Autotransportes Pilot.

• Rescates carreteros 24/7: atención inmediata a fallas mecánicas en ruta con tiempo objetivo de respuesta menor a 30 minutos, coordinación con mantenimiento.

• Seguimiento a solicitudes mantenimientos proveedores externos.

• Coordinar recolección de basura y llantas de desecho.

• Conciliación estados de cuenta de proveedores.

• Garantizar el funcionamiento de los procesos de compras siguiendo lineamientos, políticas y procedimientos internos según estándares; tales como ISO9001:2015, CTPAT, OEA, STPS, IMSS, SAT, FONACOT, SCT, SHPEJ otros aplicables a la organización

Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores.

• Recepción y verificación del llenado de las requisiciones / ordenes cumpliendo con los tiempos previstos en compras

• Cotizar Materiales solicitados al menos con tres proveedores (Nuevos Proveedores)

• Coordinar y gestionar todas las órdenes de compra de las adquisiciones en la empresa.

• Seguimiento de requisiciones/órdenes de compra con los proveedores hasta su correcta recepción en el almacén de Autotransportes Pilot.

• Rescates carreteros 24/7: atención inmediata a fallas mecánicas en ruta con tiempo objetivo de respuesta menor a 30 minutos, coordinación con mantenimiento.

• Seguimiento a solicitudes mantenimientos proveedores externos.

• Coordinar recolección de basura y llantas de desecho.

• Conciliación estados de cuenta de proveedores.

• Solicitud de documentación a proveedores nuevos para alta en sistema ERP PILOT.

• Administrar la lista de proveedores autorizados y desarrollar cartera de nuevos proveedores, así como solicitud de aperturas y créditos y atención en el seguimiento y desempeño de proveedores.

• Analizar periódicamente los precios refacciones, componentes o materiales.

• Desarrollo y gestión de nuevo proyectos

• Gestiona el suministro de refacciones y componentes de tractocamiones y unidades de arrastre: cotización, negociación y compra según plan de mantenimiento preventivo y correctivo, aplicando seguimiento del histórico de precios y suministro de llantas llevando el control de rotación aplicando negociación de precios por eje, control de instalaciones y auditoría de alineaciones vs. compras, tema explícitamente auditado en el histórico de compras

• Da seguimiento a servicios de mantenimiento externo que no se realizan en taller propio; verificación de mano de obra, calidad y garantía.

• Gestiona el suministro de insumos administrativos y de edificio: papelería, uniformes, artículos de limpieza, servicios generales para las instalaciones propias, para la seguridad y equipamiento operativo con negociación de proveedores como guardias de seguridad para patios y sitios.

• Elabora y generar reportes mensuales de ahorros, ciclo de compra y desempeño de proveedores para la Gerencia de Administración

• Mantiene actualizado el catálogo de proveedores con estatus fiscal, condiciones y desempeño.

Notas:

• En caso de ausencia temporal, impedimento, excusa u otros similares del titular del puesto, la sucesión de este será decisión del Jefe Inmediato.

• Las actividades puntualizadas en este documento son descriptivas más no limitativas