Coordinador de control documental

Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.

Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, Egis pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.

A través de sus amplios campos de actividad, Egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.

Objetivo del puesto

Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.

Responsabilidades principales

• Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.
• Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.
• Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.
• Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.
• Elaborar informes y matrices de control documental.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.
• Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos .

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.

• Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín.

• Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Profesional .

• Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER .

• Conocimiento en:

  • Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes).
  • Normas de gestión de calidad (ISO 9001).
  • Manejo de Excel avanzado y bases de datos.

Habilidades y competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y enfoque en resultados.