Coordinador de Servicios Logísticos

Descripción:

Gestión de la Ejecución Operativa

Coordinar y supervisar la ejecución diaria de las operaciones de importación, asegurando la correcta asignación de cargas de trabajo, el cumplimiento de cronogramas, la gestión oportuna de transacciones y el monitoreo de indicadores operativos para garantizar los niveles de servicio establecidos.

Gobernanza y Aseguramiento ERP

Administrar y controlar la calidad de los procesos y transacciones ejecutadas en el ERP, garantizando el cumplimiento de estándares corporativos, la consistencia de la información y la correcta valoración de las importaciones mediante la validación del Landed Cost. Asegurar registros confiables que respalden la gestión operativa, financiera y de inventarios, minimizando desviaciones y riesgos de cumplimiento.

Gestión Integral de Importaciones

Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de importación, asegurando el cumplimiento de los requisitos comerciales, logísticos, regulatorios y aduaneros, con el fin de garantizar el abastecimiento oportuno, la continuidad operativa y el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos.

Gestión Aduanera y Logística Multimodal

Coordinar y dar seguimiento a los procesos aduaneros y logísticos asociados a operaciones marítimas, aéreas y terrestres, gestionando oportunamente incidencias, restricciones o desviaciones que puedan afectar la nacionalización, tránsito o entrega de mercancías, asegurando el cumplimiento regulatorio y la continuidad operacional.

Control Financiero de Servicios Logísticos

Verificar, analizar y aprobar la facturación relacionada con servicios de comercio exterior, incluyendo agencias aduanales, transportistas, operadores logísticos y líneas navieras, validando su concordancia con contratos, cotizaciones y tarifas negociadas para garantizar la precisión financiera y el control de costos.

Gestión Estratégica de Proveedores

Mantener una relación colaborativa y estratégica con laboratorios y proveedores, coordinando la disponibilidad de productos, lead times, documentación regulatoria, programación de embarques y planes de abastecimiento, con el objetivo de asegurar un flujo eficiente y oportuno de las importaciones.

Mejora Continua y Excelencia Operacional

Liderar e impulsar iniciativas de optimización de procesos vinculados a comercio exterior, logística e importaciones, identificando oportunidades de mejora en costos, tiempos de respuesta, productividad y cumplimiento, mediante la implementación de proyectos con indicadores de impacto medibles y sostenibles.

Gestión de indicadores

Establecer, lograr y superar los objetivos organizacionales y las metas de productividad, mientras se desarrolla y se da seguimiento al equipo para que haga lo mismo.

Gestión del equipo

Liderar al equipo, desarrollándolos y motivándolos a lograr los objetivos organizacionales.

Servicio al cliente

Procurar exceder la experiencia de excelencia en servicio al cliente desde su rol y el del equipo, garantizando los más altos estándares de calidad basados en los principios de la organización.

Informes de gestión

Mantener comunicación constante con la gerencia, preparar y presentar informes de gestión.

Requisitos:

Formación educativa:

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines.

Competencias:

Dominio de herramientas: Excel, ERP y WMS

Análisis de datos y manejo de indicadores logísticos

Conocimiento en tramites aduanales, documentación de origen y dinámicas de liberación para las 3 modalidades

Dominio de módulos de compras, inventarios y costos (SAP B1) - Deseable - No indispensable.

Enfoque en mejora continua e innovación de procesos

Experiencia:

3 años de experiencia en posiciones y empresas similares.