COORDINADOR/A - ASISTENTE para INMOBILIARIA

Buscamos incorporar un/a Coordinador/a Operativo/a para responsabilizarse de la organización administrativa, documental y operativa de la actividad inmobiliaria. Buscamos una persona extremadamente organizada, metódica, resolutiva y constante, capaz de gestionar muchos asuntos simultáneamente sin perder el control de los detalles. No buscamos únicamente un perfil administrativo. Necesitamos una persona con iniciativa, autonomía, capacidad de seguimiento y orientación a resultados, que se convierta progresivamente en una pieza clave dentro de la organización.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y optimización de agenda: visitas, valoraciones, reuniones, firmas y desplazamientos.
• Confirmación de citas, recordatorios y reprogramaciones.
• Atención, clasificación y seguimiento de leads procedentes de portales inmobiliarios, WhatsApp, redes sociales y otros canales.
• Registro y actualización de clientes, propiedades y tareas en CRM.
• Solicitud, revisión y archivo de documentación de propietarios, compradores e inmuebles.
• Gestión de notas simples, Catastro, planos, escrituras, certificados, recibos de IBI y resto de documentación necesaria.
• Preparación de contratos, exclusivas, ofertas, arras, anexos y documentación operativa.
• Preparación y seguimiento de firmas digitales.
• Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios.
• Coordinación con fotógrafos, videógrafos, técnicos, proveedores y otros colaboradores.
• Gestión y control de llaves y accesos a inmuebles.
• Seguimiento administrativo completo de las operaciones hasta notaría.
• Coordinación de documentación, pagos, arras, facturas y fechas de firma.
• Contacto con notarías y profesionales implicados en cada operación.
• Organización, depuración y segmentación continua de la base de datos.
• Creación y mantenimiento de categorías, etiquetas y grupos de clientes.
• Preparación de reportes de leads, operaciones, documentación pendiente y prioridades.
• Realización de visitas a inmuebles cuando sea necesario, así como otras gestiones presenciales relacionadas con las operaciones.

El objetivo del puesto es que toda la parte administrativa y operativa funcione de forma organizada, anticipada y sistemática.

¿Qué perfil buscamos? Es imprescindible ser una persona:

• Muy organizada y metódica.
• Sistemática y constante en el seguimiento.
• Extremadamente cuidadosa con los detalles.
• Resolutiva y con capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Con iniciativa y capacidad para anticiparse a los problemas.
• Con buena comunicación oral y escrita.
• Con soltura en el uso de herramientas digitales.
• Capaz de gestionar varias tareas y expedientes simultáneamente.
• Con interés por aprender y crecer dentro de un proyecto inmobiliario en expansión.

Se valorará especialmente experiencia previa en puestos de coordinación, administración, inmobiliaria, atención al cliente, gestión comercial o funciones similares.

Imprescindible carnet de conducir, vehículo propio y disponibilidad para realizar desplazamientos.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Condiciones

• Jornada completa de 40 horas semanales.
• De lunes a viernes. Horario: de 10:00 a 18:00 h.
• Contrato laboral a jornada completa.
• Salario bruto mensual: 1.449,57 €, con pagas extraordinarias prorrateadas en 12 mensualidades.
• 30 días naturales de vacaciones anuales.
• Sistema adicional de incentivos por resultados.
• Posibilidad real de crecimiento y evolución profesional dentro del proyecto.

Sistema de incentivos El sistema de incentivos adicional estará relacionado con la generación de nuevas captaciones:

• Objetivo base: 2 exclusivas mensuales.
• Primera exclusiva adicional del mes: 150€.
• Cada exclusiva adicional posterior: 100€.
• Sin límite máximo, siempre que las funciones principales del puesto estén correctamente atendidas. También podrá existir un incentivo adicional vinculado a mejoras medibles en los ratios y sistemas de seguimiento del negocio.