Coordinadora de Compras BTL

Empresa 100% mexicana e independiente, líder como Agencia de Publicidad especializada en entretenimiento y cinematografía.

Buscamos a un Coordinadora de Compras con visión estratégica y ADN de agencia, capaz de elevar nuestra eficiencia operativa y fortalecer nuestra red de aliados comerciales.

El Reto del Puesto:

Tu misión no será solo comprar, sino gestionar de manera inteligente la cadena de suministro para proyectos de Marketing, Experiencias y Eventos, garantizando la máxima rentabilidad y calidad en cada entrega.

Responsabilidades Principales:

• Ejecutar y dar seguimiento a compras presenciales y en línea, gestionando de forma integral el proceso de adquisición de materiales y servicios, desde la búsqueda y negociación con proveedores hasta la recolección y entrega final, requiriendo disponibilidad para realizar compras directamente en campo conforme a las necesidades de la operación.
• Liderar la prospección y desarrollo de proveedores especializados (Producción, Impresión, escenografía, Material POP, etc.).
• Optimizar costos, ampliar líneas de crédito y mejorar los KPIs de ahorro y tiempos de entrega
• Administrar presupuestos por proyecto, asegurando la correcta alineación entre el flujo de caja y los pagos a proveedores.
• Supervisar el ciclo completo Procure-to-Pay, validando facturación, contratos y cumplimiento fiscal.
• Colaborar con los equipos de Cuentas y Producción en el desarrollo de proyectos respecto a costos, buscando siempre la calidad y rentabilidad de los proyectos.
• Gestión de órdenes de compra en coordinación con los equipos de cuentas, producción y administración.
• Administración, control y actualización de tabuladores de precios de experiencias y audiovisual.

¿Qué buscamos?

• Formación: Licenciatura en Administración, Contaduría o afines.
• Experiencia: Mínimo 4-5 años en el área de compras, deseable al menos 2 años en Agencias de Publicidad o Marketing INDISPENSABLE
• Excel Avanzado (Tablas dinámicas, fórmulas financieras) y manejo de ERPs.
• Alta capacidad de negociación, pensamiento analítico, excelente comunicación, trabajo en equipo y capacidad de trabajar bajo presión (ritmo de agencia).
• Dominio de procesos de facturación, notas de crédito y normativas fiscales vigentes.

Sueldo: $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial