Coordinadora de Compras

Misión del Puesto: Coordinar y gestionar el proceso de adquisiciones de manera eficiente, garantizando que cada insumo cumpla con los estándares de calidad, costo y plazos necesarios para blindar la rentabilidad de las operaciones de la empresa.

1. Responsabilidades de Alto Impacto

Gestión de Proveedores y Sistemas Especializados

• Evaluación Técnica: Identificar, evaluar y seleccionar proveedores basados en criterios rigurosos de calidad, precio y fiabilidad técnica.
• Negociación Directa: Establecer términos y condiciones comerciales para obtener las mejores ventajas competitivas en la compra.
• Sistemas Críticos: Asegurar el suministro especializado para sistemas de Media y Baja Tensión, HVAC, elevadores, CCTV e infraestructura hidrosanitaria.
• Resolución de Discrepancias: Mantener relaciones positivas y solucionar de manera inmediata cualquier problema con los proveedores.

Planeación y Control Operativo en Excel

• Análisis de Necesidades: Evaluar los requerimientos de los diferentes departamentos y planificar las adquisiciones en función de las prioridades de obra.
• Arquitectura de Datos en Excel: Desarrollar y mantener planes de compra detallados que incluyan fechas de entrega y presupuestos vinculados.
• Gestión de Órdenes: Elaborar y gestionar órdenes de compra precisas, asegurando un seguimiento puntual hasta la entrega física en sitio.
• Optimización de Inventarios: Monitorear niveles de materiales y coordinar reposiciones para reducir costos innecesarios de almacenamiento.

Análisis, Cumplimiento y Reporteo Ejecutivo

• Reporteo de Desempeño: Preparar informes periódicos sobre el estado de las compras y el gasto acumulado para la alta dirección.
• Vigilancia Normativa: Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales en cada transacción realizada.
• Mejora Continua: Identificar e implementar mejoras en los procesos actuales para aumentar la eficiencia operativa del área.

2. Requisitos del Perfil

• Educación: Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en un rol de compras, preferiblemente dentro del sector Construcción y Mantenimiento.
• Dominio Técnico Especializado: Dominio experto y absoluto de Microsoft Excel (Tablas dinámicas, funciones avanzadas y vinculación de archivos) para el control total de la operación sin sistemas ERP.

3. Competencias y Habilidades

Habilidades Duras (Hard Skills)

• Ingeniería de Compras: Capacidad técnica para evaluar la efectividad de las compras y el desempeño de los proveedores.
• Estrategias de Negociación: Conocimiento profundo de técnicas de negociación aplicadas a materiales de construcción y mantenimiento especializado.
• Control Documental: Capacidad para mantener documentación precisa, actualizada y auditable de todos los procesos.

Habilidades Blandas (Soft Skills)

• Sentido de Urgencia: Actitud proactiva y orientada a resultados inmediatos para evitar paros en los frentes de trabajo.
• Comunicación Asertiva: Habilidades interpersonales para colaborar con diferentes departamentos y proveedores de alto nivel.
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y órdenes de compra simultáneamente bajo presión.
• Tolerancia a la Frustración: Adaptabilidad ante cambios en las necesidades de la empresa o el entorno de trabajo.

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial