COORDINADOR/A DE CONTROL OPERACIONAL

PROPÓSITO DEL CARGO

Coordinar, controlar y realizar seguimiento a los procesos operacionales de la organización, asegurando la adecuada ejecución de las actividades, el cumplimiento de los compromisos establecidos y la correcta gestión de la información y documentación asociada a los procesos.

El cargo tendrá como propósito contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de control, seguimiento y evaluación de la operación, así como a la identificación e implementación de oportunidades de mejoramiento continuo.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Profesional y/o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se requiere conocimiento en gestión y seguimiento de procesos, control operacional, gestión documental y manejo de herramientas tecnológicas y ofimáticas.

EXPERIENCIA

Experiencia profesional en coordinación, control y seguimiento de procesos operacionales, administrativos o de calidad, con participación en actividades relacionadas con:

• Coordinación y seguimiento de equipos y procesos.
• Verificación del cumplimiento de actividades y compromisos.
• Control y revisión de documentación.
• Seguimiento a indicadores, resultados y planes de trabajo.
• Identificación y gestión de novedades.
• Elaboración y análisis de informes de gestión.
• Presentación de resultados a equipos de trabajo y responsables de proceso.
• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas tecnológicas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Coordinar y realizar seguimiento a la ejecución de los procesos y actividades operacionales.
• Verificar el cumplimiento de compromisos, cronogramas, actividades y entregables.
• Realizar seguimiento permanente a la información generada por los diferentes procesos.
• Revisar y controlar la documentación asociada a la operación, verificando su integridad, oportunidad y cumplimiento de los lineamientos establecidos.
• Identificar desviaciones, novedades y situaciones que puedan afectar el adecuado desarrollo de la operación.
• Generar alertas y realizar seguimiento a las acciones requeridas para la solución de novedades.
• Consolidar, analizar y presentar información relacionada con la gestión operacional.
• Elaborar informes y presentaciones ejecutivas para el seguimiento y evaluación de resultados.
• Coordinar la articulación y comunicación entre las diferentes áreas involucradas en los procesos.
• Proponer acciones orientadas a optimizar los procesos y fortalecer los mecanismos de control.
• Realizar seguimiento a las acciones de mejora y verificar su avance y cumplimiento.
• Apoyar la implementación y fortalecimiento de estrategias de control y mejoramiento continuo.

PERFIL PROFESIONAL

Profesional con capacidad para asumir la coordinación y seguimiento integral de procesos, con alto sentido de responsabilidad, criterio profesional y orientación al cumplimiento de objetivos.

Se requiere una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para trabajar de manera autónoma, priorizar actividades y realizar seguimiento oportuno a los diferentes procesos bajo su responsabilidad.

Debe contar con habilidades para analizar información, identificar situaciones que requieran intervención, plantear alternativas de solución y realizar seguimiento hasta su cierre.

Se valorará especialmente la capacidad para trabajar de manera articulada con diferentes áreas, mantener una comunicación efectiva y presentar información de manera clara, estructurada y orientada a la toma de decisiones.

COMPETENCIAS

• Liderazgo y coordinación.
• Planeación y organización.
• Orientación al cumplimiento y resultados.
• Capacidad de análisis y pensamiento crítico.
• Seguimiento y control.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Gestión documental.
• Capacidad para la toma de decisiones.
• Capacidad resolutiva.
• Manejo de herramientas tecnológicas y ofimáticas.
• Iniciativa y proactividad.
• Orientación al mejoramiento continuo.

CONDICIONES DEL CARGO

Cargo: Coordinador(a) de Control Operacional
Tipo de contrato: Prestación de Servicios
Área: Control Operacional
Modalidad: Presencial
Ciudad: Bogotá
Honorarios: De acuerdo a experiencia.

OBJETIVO DEL PERFIL

La persona seleccionada será responsable de contribuir al adecuado funcionamiento y control de la operación, mediante una gestión basada en el seguimiento, análisis de información, cumplimiento de compromisos y mejora continua de los procesos.

Se busca un profesional con criterio, autonomía y capacidad de gestión, que pueda convertirse en un referente para el seguimiento y control de la operación y que aporte activamente a la eficiencia y fortalecimiento de los procesos de la organización.

Lugar de trabajo: Empleo presencial