Cordinador/a General

Buscamos un/a profesional para coordinar el funcionamiento ordinario de la Asociación, asegurando una gestión organizada y eficiente con incorporación inmediata. Su misión será profesionalizar la gestión diaria, mejorar los circuitos internos, coordinar servicios, administración, colegio y apoyos externos, y descargar progresivamente a Presidencia y Secretaría de tareas operativas, respetando las funciones de los órganos de gobierno. Funciones Organización y seguimiento Planificar y supervisar tareas, calendarios, reuniones, prioridades e incidencias. Coordinar la ejecución de acuerdos de Junta Directiva y Comisión Ejecutiva, informando de avances y necesidades. Clarificar responsabilidades entre servicios, administración, colegio y apoyos externos. Preparar información para los órganos de gobierno sobre actividad, recursos, organización y mejoras. Gestión administrativa y económica Coordinarse con administración y gestoría para facturas, compras, proveedores, pagos, documentación laboral y archivo. Supervisar la organización y actualización de la documentación de servicios, familias, usuarios/as y profesionales. Hacer seguimiento de presupuestos, ingresos y gastos, detectando desviaciones. Coordinar la documentación necesaria para proyectos, subvenciones y justificaciones. Apoyos externos Coordinar la relación con profesionales, consultorías y proveedores de calidad, igualdad, protección de datos, prevención, informática y otros ámbitos. Facilitar información y supervisar plazos, tareas y recomendaciones. Personas y equipos Coordinar al equipo profesional, clarificando tareas, prioridades, horarios y comunicación interna. Hacer seguimiento de incidencias de personal, coberturas y necesidades organizativas, en coordinación con la asesoría laboral. Apoyar a responsables de servicios en la organización de sus equipos y profesionales externos. Relaciones institucionales y servicios Apoyar a Presidencia y Secretaría en la relación con administraciones, entidades colaboradoras, federaciones, familias y tercer sector. Participar en reuniones cuando se requiera y realizar seguimiento de acuerdos. Coordinar la información para memorias, comunicaciones, visitas y colaboraciones. Realizar seguimiento global de los servicios, identificando incidencias, necesidades y mejoras. Garantizar la coordinación institucional con el Colegio de Educación Especial Araya, respetando su autonomía técnica, educativa y organizativa. Apoyar nuevos servicios y proyectos aprobados por los órganos de gobierno. Alianzas y sostenibilidad Identificar oportunidades de colaboración con administraciones, empresas, fundaciones y otras entidades. Apoyar la búsqueda de alianzas, patrocinios, convenios y financiación. Coordinar propuestas, subvenciones y proyectos y hacer seguimiento de compromisos con colaboradores y financiadores. Requisitos Titulación universitaria en ámbito social, educativo, jurídico, económico, de gestión o similar. Curso oficial de Dirección de Centros de Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid. Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de equipos, gestión de servicios o responsabilidad organizativa en entidades sociales, educativas o del tercer sector. Conocimiento de discapacidad, TEA, servicios sociales o atención a familias. Conocimientos básicos de gestión económica y administrativa, subvenciones, justificación documental, protección de datos y proveedores. Manejo de herramientas ofimáticas, correo, hojas de cálculo y gestión documental; valorable experiencia con bases de datos o CRM. Capacidad de planificación, organización, comunicación, resolución de incidencias y trabajo con equipos y órganos de gobierno. Se valorará formación en gestión de entidades sociales, calidad, igualdad, voluntariado o transformación organizativa.