Cuentas por Pagar

SEEKING TRADE & LOGISTIC SA DE CV busca Cuentas por Pagar en Valle Centro - Benito Juárez, Ciudad de México

Vacante: Analista de Gastos y Cuentas por Pagar Logística y Aduanas

Área: Finanzas
Ubicación: Ciudad de México
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo

Objetivo del puesto

Administrar y dar seguimiento al control de gastos relacionados con servicios de terminales y agencias aduanales, asegurando la correcta revisión de cargos, conciliación de cuentas con proveedores, gestión de solicitudes de pago y recuperación oportuna de facturas pendientes.

Principales responsabilidades

1. Revisión y análisis de gastos

• Revisar estados de cuenta, facturas y cargos presentados por terminales, agencias aduanales y otros proveedores.
• Validar importes y analizar la razonabilidad de los gastos, prestando especial atención a cargos extraordinarios y honorarios de agencias aduanales.
• Identificar diferencias, inconsistencias o cargos que requieran aclaración y dar seguimiento hasta su resolución.

2. Conciliación de proveedores

• Realizar conciliaciones de cuentas con terminales, agencias aduanales y otros proveedores.
• Revisar saldos pendientes y dar seguimiento a diferencias entre estados de cuenta, facturas y pagos realizados.
• Elaborar y actualizar reportes de conciliación y estatus de cuentas de proveedores.

3. Gestión de pagos y anticipos

• Preparar y dar seguimiento a solicitudes de pago a terminales y otros proveedores.
• Gestionar solicitudes de anticipos a agencias aduanales.
• Verificar que la información y documentación de soporte estén completas para continuar con el proceso de pago.

4. Seguimiento y recuperación de facturas

• Dar seguimiento diario a las facturas pendientes de recibir, especialmente aquellas relacionadas con servicios pagados previamente.
• Contactar a terminales, agencias aduanales y proveedores para solicitar las facturas faltantes.
• Recibir y cargar las facturas en el sistema, actualizando su estatus para mantener el control documental y asegurar el cierre de pendientes.

5. Reportes y coordinación interna

• Mantener actualizados los reportes de gastos, saldos de proveedores y facturas pendientes.
• Coordinarse con las áreas de Finanzas, Operaciones y Fiscal para aclarar diferencias y atender requerimientos de auditoría.
• Proporcionar información y retroalimentación al área fiscal cuando se identifiquen incidencias relacionadas con gastos y facturación.

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