Documentador de embarques

Objetivo del Puesto:

Generar de manera correcta y oportuna las facturas y complementos Carta Porte conforme a los lineamientos fiscales vigentes, asegurando que la documentación sea entregada en tiempo a operadores, clientes y al área de despacho. Llevar el control de bitácoras, refacturaciones y mantener comunicación constante con todas las áreas involucradas para garantizar la correcta operación del servicio de transporte.

Funciones y Responsabilidades:

* Elaborar y emitir facturas con complemento Carta Porte conforme a las normativas del SAT, asegurando que toda la información esté completa y correcta.

* Enviar en tiempo y forma la factura y Carta Porte correspondiente al operador asignado al viaje.

* Mantener comunicación constante con el área de despacho para asegurar que se cuenta con todos los datos necesarios para emitir la factura.

* Realizar refacturaciones en caso de errores o ajustes, dentro del plazo establecido por políticas internas o por el cliente.

* Terminar el llenado de bitácoras asignadas, ingresando los datos de las facturas generadas para mantener el control de cada servicio.

* Enviar documentación al cliente y asegurar la recepción de facturas y comprobantes requeridos, dando seguimiento hasta la confirmación de entrega.

* Verificar que se haya recibido toda la documentación necesaria para la facturación antes de proceder (evidencias de entrega, datos de viaje, etc.).

* Archivar y mantener organizados los expedientes digitales y físicos relacionados con cada factura.

* Apoyar en reportes de facturación y seguimiento de pagos si es requerido por el área administrativa.

* Estar al tanto de cambios fiscales y actualizaciones relacionadas con el complemento Carta Porte y facturación electrónica.

Perfil Requerido:

* Escolaridad: Carrera técnica o profesional trunca/terminada en Logistica, Administración, Ing, Industrial.

* Experiencia: Mínimo 1 año en facturación, preferentemente en empresas de transporte o logística.

* Conocimientos:

* Manejo de facturación electrónica (CFDI) y complemento Carta Porte (versión vigente).

* Uso de plataformas del SAT y sistemas de facturación (Facturador interno, Aspel, CONTPAQi, etc.).

* Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.

* Conocimiento general de rutas y tipos de servicios logísticos (deseable).

Sueldo Base Mensual Bruto $10,000

Premio de Asistencia $1,2500.

Premio de Puntualidad $1,2500.

Pago quincenal

Horario de Lunes a Viernes 08:00 am a 06:00 pm.

Sueldo: $12,000.00 - $12,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial