Ejecutiva de control documental - PLD

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el adecuado control, integración, actualización y resguardo de la documentación necesaria para el cumplimiento de los procesos internos y lineamientos relacionados con la Prevención de Lavado de Dinero (PLD).

Buscamos una persona organizada, analítica, metódica y con excelente atención al detalle, que tenga facilidad para administrar información, dar seguimiento a pendientes y mantener los expedientes completos, actualizados y correctamente documentados.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Administrar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital.
• Integrar, revisar y dar seguimiento a expedientes.
• Verificar que la documentación se encuentre completa, vigente y correctamente integrada.
• Dar seguimiento a documentos faltantes, vencimientos y actualizaciones.
• Mantener controles, bases de datos, reportes y bitácoras documentales.
• Identificar inconsistencias o información faltante y gestionar su corrección.
• Organizar y resguardar información confidencial.
• Dar seguimiento a solicitudes de documentación con las diferentes áreas.
• Preparar y organizar información para auditorías, revisiones y requerimientos internos.
• Apoyar en el seguimiento de procedimientos y controles relacionados con PLD y cumplimiento.
• Mantener la trazabilidad y disponibilidad de la documentación requerida.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Derecho, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia en control documental, administración de expedientes, auditoría, cumplimiento o actividades administrativas.
• Preferentemente conocimientos en Prevención de Lavado de Dinero (PLD).
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y seguimiento.
• Facilidad para trabajar con información confidencial.
• Excelente comunicación y redacción.
• Proactividad, responsabilidad y sentido de urgencia.
• Capacidad para trabajar bajo procesos y mantener un adecuado control de múltiples pendientes.

OFRECEMOS

• Sueldo neto competitivo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Capacitación y aprendizaje en procesos de cumplimiento y PLD.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Servicio de gimnasio
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial