Encargada de Protocolo

LOOK AT busca Encargada de Protocolo en Centro - Cadereyta de Montes, Querétaro

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta integración, resguardo y cierre del protocolo notarial, así como el cumplimiento oportuno de los avisos, declaraciones, inscripciones e impuestos derivados de cada escritura ante las autoridades federales, estatales y municipales.

Funciones principales:

• Gestión del protocolo (núcleo del puesto)

Pasar escrituras a protocolo (impresión) y generar sus cierres.

Revisar y sellar folios, y armar los tomos de protocolo.

Revisar los tomos de apéndice antes del empastado.

Dar los avisos de terminación de tomo.

Preparar el testimonio para su ingreso al Registro Público de la Propiedad (RPP).

Recibir, capturar y dar seguimiento a los expedientes.

• Avisos y registros

Enviar avisos preventivos (con certificado) y avisos definitivos.

Revisar solicitudes de informes de testamento al Archivo y Registro Público.

Dar avisos de testamento en el SATLI.

Generar avisos al RENAP y dar aviso al RENIE.

• Trámites corporativos y mercantiles

Solicitar denominaciones ante el MUA de la Secretaría de Economía y dar el aviso de uso.

Realizar inscripciones en SIGER 2.0.

Presentar el aviso de no presentación de cédula de la sociedad y/o socios.

• Obligaciones fiscales

Cargar el cálculo de ISR estatal.

Revisar traslados e impuesto por fracción para solicitar el pago.

Cargar el traslado de dominio en los sistemas municipales de Querétaro, Corregidora y El Marqués.

Generar declaraciones ante el SAT y Recaudanet.

Solicitar desbloqueos ante la Procuraduría Fiscal.

• Prevención de lavado de dinero y atención a autoridades

Revisar las operaciones que generan obligaciones antilavado y los avisos de actividades vulnerables en Declaranot.

Revisar la publicación de edictos a nivel local y nacional.

Revisar oficios de autoridades y darles respuesta.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Derecho (titulada/o).

Que cuente con Cédula.

Experiencia: Más de 3 años en notaría pública.

Es deseable que la haya adquirido en Querétaro, por el manejo de los sistemas municipales y estatales.

Edad: 30 a 45 años.

Viva en Querétaro, Guanajuato, Hidalgo o Tlaxcala.

Conocimientos técnicos:

Ley del Notariado del Estado de Querétaro y el proceso de integración del protocolo.

Obligaciones notariales en materia fiscal (ISR por enajenación, ISR estatal, impuesto de traslado de dominio).

LFPIORPI (ley antilavado) y actividades vulnerables.

Plataformas: SIGER 2.0, MUA (Economía), RENAP, RENIE, SATLI, SAT/Declaranot, Recaudanet y los portales municipales de Querétaro, Corregidora y El Marqués.

Manejo de Office y del sistema de gestión notarial que use la notaría.

Salario: $20,000 MXN, libres

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